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Cosa fa, area per area

Qui trovi le funzioni raccolte per area di lavoro. Se cerchi la descrizione di un modulo e le norme di riferimento, vai alla pagina Moduli.

Fatture e contabilità

Fatturazione elettronica

Compili la fattura nel programma e parte verso il Sistema di Interscambio. Le fatture dei fornitori arrivano nello stesso archivio, pronte da registrare.

Ci sono anche la scissione dei pagamenti per la Pubblica Amministrazione, le note di credito collegate alla fattura di origine e lo scadenzario di incassi e pagamenti.

Compresa in tutti i piani

Contabilità e bilancio

Il piano dei conti per cooperative è già caricato: sono 267 voci, e le adatti come ti serve. Tu registri la prima nota. Registri IVA, liquidazioni periodiche e bilancio nello schema del codice civile li produce il programma.

  • Libro giornale e partitari
  • Bilancio CEE con esportazione XBRL per il deposito
  • Cespiti e ammortamenti
Compresa in tutti i piani
La prima nota in CoopSuite con totali di dare e avere
Schermata del programma con dati dimostrativi.

Gli adempimenti che hanno solo le cooperative

Libro soci

Ammissioni, recessi e quote di capitale li registri con numerazione progressiva. Di ogni socio indichi la categoria (lavoratore, volontario, sovventore) e il rapporto di lavoro previsto dalla L. 142/2001. Quando ti serve, stampi il libro in PDF.

Norme: L. 142/2001, artt. 2421 e 2527 c.c. · Compreso in tutti i piani

Ristorni

Scegli il criterio (ore lavorate, fatturato o misto) e il programma ripartisce il ristorno tra i soci. Per ciascuno calcola l'imposta sostitutiva dell'1% fino a 5.000 euro per socio, prevista dalla L. 199/2025, e tiene distinta la parte agevolata da quella eccedente.

Alla fine hai la delibera assembleare in PDF.

Norme: art. 2545-sexies c.c., L. 199/2025 · Piani Professional e Consorzio

Bilancio sociale

Lo compili seguendo le otto sezioni delle linee guida ministeriali. Ne esce un PDF impaginato, da depositare al RUNTS.

Norme: D.Lgs. 112/2017, D.M. 4 luglio 2019 · Piani Professional e Consorzio

Revisione cooperativa

Hai lo scadenzario della revisione biennale e, nello stesso posto, l'archivio dei verbali, dei rilievi e delle azioni correttive.

Norme: L. 59/1992, D.Lgs. 220/2002 · Compresa in tutti i piani
Il libro soci in CoopSuite
Schermata del programma con dati dimostrativi.

Nove moduli per i servizi che fate

Li attivi uno per uno, a 5 euro al mese più IVA ciascuno. Nel piano Consorzio sono tutti compresi.

Servizi assistenziali e domiciliari

Nel Fascicolo socio-assistenziale tieni, per ogni assistito, anagrafica, diario e scale di valutazione. Nei PAI scrivi obiettivi e interventi. Con Turni e giri domiciliari pianifichi turni e visite ADI e SAD, stampi il foglio di giro e hai il riepilogo delle ore per le buste paga.

Moduli: Fascicolo assistiti, PAI, Turni e giri domiciliari

Inserimento lavorativo (cooperative di tipo B)

Con il modulo Inserimento lavorativo segui ogni progetto individuale, i contatti con i servizi invianti e le relazioni periodiche.

Modulo: Inserimento lavorativo

Infanzia, anziani, accoglienza, housing, raccolta fondi

Infanzia: rette, diario pedagogico, menu. RSA e centri diurni: PAI, rette con quota sanitaria e quota sociale, menu per diete speciali, lista d'attesa. Accoglienza migranti: presenze, pocket money, scadenze dei permessi. Housing sociale: alloggi, contratti, manutenzioni. Raccolta fondi: anagrafica dei donatori e ricevute per le detrazioni.

Moduli: Infanzia, Anziani, Migranti, Housing, Raccolta fondi

E poi ci sono queste

Scale di valutazione

Barthel, IADL, Braden, MMSE e Tinetti nel fascicolo dell'assistito, con lo storico dei punteggi.

Mattinale per la Prefettura

L'elenco giornaliero degli ospiti presenti, per le convenzioni CAS e SAI.

Solleciti di pagamento

Promemoria per i crediti scaduti, con il registro delle azioni di recupero.

Menu settimanali

Per mense e strutture residenziali, con allergeni e diete speciali. Li scarichi in PDF ed Excel.

Lista d'attesa

Il registro delle richieste di ingresso, con ISEE e criteri di priorità.

Convenzioni di inserimento

I contratti di inserimento lavorativo delle cooperative di tipo B (L. 381/1991).

Donatori

L'anagrafica dei donatori: chi ha donato, quanto e ogni quanto.

5 per mille

Registri le somme ricevute e fai il rendiconto.

Ricevute ai donatori

Lettere e ricevute per le detrazioni fiscali, generate da modello.

Deposito del bilancio

Quando il bilancio è approvato, resta in archivio con PDF, XBRL e nota integrativa.

Nota integrativa

Sezioni guidate secondo l'art. 2427 c.c., con bozze proposte dall'assistente sui dati contabili e verbale di assemblea.

Bonifici SEPA

Distinte per stipendi e fornitori in formato SEPA, e riconciliazione con i movimenti bancari.

Se sei un consorzio

Pannello del consorzio

Con il piano Consorzio segui le cooperative associate da un unico pannello: abbonamenti, bilanci, revisioni e moduli attivi. I moduli li attivi o li disattivi cooperativa per cooperativa.

  • Tutti i diciannove moduli compresi
  • Dati separati per ogni cooperativa
  • Consolidamento dei bilanci e riepiloghi aggregati
Piano Consorzio: 489 euro al mese con 15 cooperative associate, 19 euro al mese per ogni cooperativa in più

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