Termini di Servizio
Versione 2.0 — in vigore dal 27 agosto 2026 per le nuove sottoscrizioni e dal
27 settembre 2026 per i contratti in corso.
Versione precedente: 1.0 del 1 aprile 2026.
I presenti Termini di Servizio (i "Termini") disciplinano il contratto con cui Analytiko S.r.l. (già FISIT S.r.l.), con sede legale in Corso Buonarroti 8, 38122 Trento (TN), P.IVA e C.F. 02602500221, iscritta al Registro delle Imprese, capitale sociale € 50.000,00 i.v., PEC [email protected] (il "Fornitore"), concede al Cliente l'uso della piattaforma CoopSuite, di cui è titolare. La variazione della denominazione sociale e della sede legale del Fornitore, intervenuta nell'agosto 2026, non ha comportato alcun mutamento del soggetto giuridico contraente, che conserva la medesima partita IVA. Le informazioni di cui agli artt. 7 e 12 del D.Lgs. 70/2003 sono rese nei presenti Termini, nell'Informativa Privacy e nella pagina Contatti.
1. Definizioni
Nei presenti Termini i seguenti termini, con iniziale maiuscola, hanno il significato qui indicato:
- Servizio o Piattaforma: il software gestionale CoopSuite, erogato in modalità Software as a Service tramite browser all'indirizzo coopsuite.it, comprensivo di aggiornamenti, documentazione, guida in linea e assistenza.
- Cliente: la cooperativa, il consorzio, l'ente del Terzo settore, l'impresa o il professionista che si registra al Servizio e in nome e per conto del quale è creata l'Istanza.
- Istanza (o tenant): lo spazio logico riservato al Cliente all'interno della Piattaforma, isolato dai dati degli altri clienti.
- Amministratore: la persona fisica che effettua la registrazione per conto del Cliente e il cui indirizzo email è associato all'Istanza; l'Amministratore dichiara di avere i poteri per vincolare il Cliente.
- Utenti Abilitati: le persone fisiche cui il Cliente, tramite l'Amministratore, concede credenziali di accesso all'Istanza, nei limiti del Piano.
- Utente Commercialista: l'Utente Abilitato con ruolo di sola lettura, destinato al professionista del Cliente, gratuito ed escluso dal conteggio degli utenti del Piano.
- Piano: la configurazione commerciale del Servizio (Trial, Base, Professional, Consorzio) scelta dal Cliente, con i relativi corrispettivi, moduli inclusi, limiti di utenti e livello di servizio, pubblicata nella pagina Prezzi (il "Listino").
- Moduli: le aree funzionali della Piattaforma. I moduli essenziali e avanzati (contabilità, fatturazione elettronica, libro soci, risorse umane, revisione cooperativa, bilancio sociale, ristorni e gli altri indicati nel Listino) sono inclusi nei Piani secondo il Listino; i moduli specialistici (verticali sociali, fra cui assistenza domiciliare, RSA e centri diurni, infanzia, inserimento lavorativo, migranti) sono attivabili come servizio aggiuntivo a canone ("Modulo Aggiuntivo") oppure inclusi nel Piano Consorzio.
- Cooperativa Associata: nel Piano Consorzio, l'Istanza distinta creata per ciascuna cooperativa aderente al consorzio Cliente e collegata all'Istanza del consorzio.
- Canone: il corrispettivo periodico, mensile o annuale, dovuto per il Piano, per i Moduli Aggiuntivi e per le Cooperative Associate eccedenti quelle incluse.
- Periodo di Fatturazione: il mese o l'anno, a seconda della periodicità scelta, per il quale il Canone è pagato in via anticipata.
- Dati del Cliente: tutti i dati, documenti e contenuti inseriti, caricati o generati nell'Istanza dal Cliente, dagli Utenti Abilitati o dalle integrazioni da essi attivate.
- Servizi di Terzi: i servizi di soggetti diversi dal Fornitore con cui la Piattaforma interagisce (fra cui il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate e il relativo intermediario accreditato, il gestore dei pagamenti, il fornitore di posta transazionale, il fornitore dei modelli di intelligenza artificiale, il fornitore di archiviazione delle copie di sicurezza, la rete di distribuzione e protezione dei contenuti).
- Informativa Privacy: l'informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, pubblicata alla pagina Privacy Policy, che contiene anche l'elenco aggiornato dei sub-responsabili del trattamento.
- GDPR: il Regolamento (UE) 2016/679.
2. Oggetto e natura del Servizio
2.1. Il Fornitore concede al Cliente, per la durata del contratto e nei limiti del Piano, il diritto non esclusivo di accedere e utilizzare la Piattaforma per la gestione della propria attività: libro soci e rapporti mutualistici, contabilità generale, fatturazione elettronica, adempimenti IVA e bilancio, bilancio sociale, ristorni, revisione cooperativa, risorse umane e presenze, commesse, progetti ed eventi, moduli specialistici per i servizi sociali, secondo le funzionalità di volta in volta disponibili.
2.2. Il Servizio è uno strumento informatico e non costituisce consulenza contabile, fiscale, giuslavoristica, legale o socio-sanitaria, né sostituisce l'attività del professionista, del revisore o del personale qualificato del Cliente. Il Cliente resta l'unico responsabile della correttezza, completezza e tempestività delle registrazioni contabili, dei documenti emessi e degli adempimenti a suo carico, fra cui a titolo esemplificativo: liquidazioni periodiche IVA, modelli F24, bilanci e loro deposito, bilancio sociale e depositi presso il RUNTS, tenuta del libro soci, delibere sui ristorni, revisione cooperativa e relativi adempimenti, trasmissioni al Sistema di Interscambio.
2.3. Le registrazioni automatiche, i calcoli (fra cui ristorni, riserve, prospetti di bilancio e riclassificazioni), le proposte di scrittura, i controlli di quadratura, le scale di valutazione, i suggerimenti e i contenuti generati dall'assistente di intelligenza artificiale sono ausili che il Cliente deve verificare prima di farvi affidamento. Il Fornitore non garantisce che tali ausili siano esatti, completi o conformi alla normativa applicabile al caso concreto del Cliente, né che siano aggiornati alle modifiche normative intervenute successivamente al rilascio.
2.4. È onere del Cliente verificare gli esiti delle trasmissioni al Sistema di Interscambio (ricevute di consegna, mancata consegna, scarto) e porre in essere le azioni conseguenti nei termini di legge.
3. Requisiti soggettivi e conclusione del contratto
3.1. Il Servizio è riservato a cooperative, consorzi, enti del Terzo settore, imprese e professionisti, titolari di partita IVA o, per gli enti non commerciali, di codice fiscale, che lo utilizzano nell'esercizio della propria attività istituzionale, imprenditoriale o professionale. Registrandosi, il Cliente dichiara di agire per scopi inerenti alla propria attività e di non essere un consumatore; di conseguenza non trovano applicazione il D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo) né le norme a tutela del consumatore, ivi compreso il diritto di ripensamento.
3.2. La registrazione richiede il conferimento di dati veritieri, completi e aggiornati (denominazione, partita IVA o codice fiscale, sede, codice destinatario o PEC, dati dell'Amministratore). Il Fornitore può verificare i dati forniti e rifiutare o revocare la registrazione in caso di dati falsi, incompleti o non verificabili.
3.3. Il contratto si conclude, ai sensi dell'art. 1326 c.c., nel momento in cui il Cliente completa la procedura di registrazione accettando i presenti Termini e l'Informativa Privacy e approvando specificamente le clausole indicate all'art. 30. Il Fornitore invia all'indirizzo email dell'Amministratore conferma della registrazione con l'indicazione della versione dei Termini accettati e il collegamento al relativo testo, conservato in archivio; il Fornitore conserva traccia della versione accettata, della data e ora di accettazione e dell'indirizzo IP da cui è avvenuta, a fini probatori. Tali informazioni sono consultabili dal Cliente nell'area Account.
3.4. In applicazione dell'art. 13, comma 3, del D.Lgs. 70/2003, le parti convengono che le disposizioni di cui ai commi 1 e 2 del medesimo articolo (ricevuta dell'ordine e sua consultazione) sono assolte dalla conferma di cui al punto 3.3 e dalla disponibilità dei Termini nell'area riservata.
4. Account, credenziali e Utenti Abilitati
4.1. Le credenziali di accesso sono personali e non cedibili. Il Cliente è responsabile della loro custodia e di ogni attività compiuta tramite l'Istanza con credenziali valide, anche da parte di terzi non autorizzati, salvo che l'accesso derivi da violazione dei sistemi del Fornitore. Il Cliente deve informare senza ritardo il Fornitore di ogni accesso non autorizzato o sospetto.
4.2. Il Servizio mette a disposizione l'autenticazione a due fattori (2FA). Il Cliente è tenuto ad attivarla per l'Amministratore, per gli Utenti Abilitati con permessi di scrittura in ambito contabile o di fatturazione e per chiunque acceda ai moduli specialistici contenenti dati relativi alla salute; la mancata attivazione costituisce concorso di colpa del Cliente in caso di accessi abusivi.
4.3. L'Amministratore può creare Utenti Abilitati nei limiti del Piano e assegnare loro ruoli e permessi. Il Cliente risponde in via esclusiva degli atti e delle omissioni degli Utenti Abilitati come se fossero propri, garantisce che essi rispettino i presenti Termini e provvede a revocarne l'accesso quando cessano di operare per suo conto.
4.4. L'Utente Commercialista ha accesso in sola lettura, non concorre al conteggio degli utenti del Piano ed è gratuito. Il Fornitore può modificarne il perimetro funzionale, purché resti garantita la consultazione ed esportazione dei dati contabili. Il Cliente resta responsabile dell'operato del proprio professionista.
4.5. Il Fornitore non ha l'obbligo di verificare i poteri dell'Amministratore o degli Utenti Abilitati e può legittimamente dare seguito a qualunque istruzione ricevuta tramite l'Istanza o dall'indirizzo email dell'Amministratore.
5. Periodo di prova
5.1. Il Piano Trial consente l'uso gratuito del Servizio per 7 giorni dalla registrazione, con i limiti indicati nel Listino. Il periodo di prova è concesso una sola volta per ciascun Cliente (identificato dalla partita IVA o dal codice fiscale); il Fornitore può rifiutarlo o revocarlo in caso di abuso.
5.2. Per attivare il periodo di prova è necessario registrare una carta di pagamento valida tramite il gestore dei pagamenti, con un'autorizzazione di importo pari a zero. Contestualmente il Cliente sceglie il Piano a pagamento e la periodicità che si attiveranno alla fine della prova.
5.3. All'ottavo giorno dalla registrazione, salvo disdetta effettuata dall'area Account entro il periodo di prova, il Piano scelto si attiva automaticamente e il primo Canone viene addebitato sulla carta registrata. La disdetta durante la prova non comporta alcun addebito.
5.4. Il Cliente può, in alternativa, attivare subito il Piano a pagamento rinunciando alla prova: in tal caso il primo Canone è addebitato al momento della registrazione.
5.5. Se alla scadenza della prova non risulta attivo alcun Piano (ad esempio per addebito non riuscito o per disdetta), l'accesso all'Istanza è limitato alla pagina "Piano" e alle funzioni di esportazione dei dati fino alla sottoscrizione di un Piano. I Dati del Cliente restano conservati per il periodo di cui all'art. 10.4, decorso il quale sono cancellati.
5.6. Durante il periodo di prova il Servizio è fornito "così com'è", senza livelli di servizio garantiti (art. 15) e con responsabilità del Fornitore limitata ai soli casi di dolo o colpa grave.
6. Piani, moduli, consorzi e limiti
6.1. I Piani si differenziano per numero massimo di utenti, moduli inclusi, livello di assistenza e livello di servizio, secondo il Listino. Il numero di soci, dipendenti, assistiti e documenti gestibili non è limitato dal Piano.
6.2. Al superamento del limite di utenti del Piano, il Fornitore accorda un periodo di tolleranza di 7 giorni, decorrente dal primo superamento e segnalato nell'Istanza. Decorso il periodo di tolleranza senza che il Cliente abbia riportato il numero di utenti entro il limite o effettuato il passaggio a un Piano superiore, la Piattaforma blocca la creazione di nuovi utenti; la consultazione e l'operatività degli utenti già presenti restano sempre possibili.
6.3. Moduli Aggiuntivi. Nei Piani Base e Professional i moduli specialistici sono attivabili singolarmente dall'area Moduli al canone mensile indicato nel Listino, con addebito ricorrente sulla carta registrata e periodicità mensile. Il Cliente può disattivare un Modulo Aggiuntivo in ogni momento con effetto dal mese successivo; i dati del modulo restano conservati nell'Istanza e tornano accessibili alla riattivazione, fermo l'art. 10.
6.4. Piano Consorzio. Il Piano Consorzio comprende, oltre all'Istanza del consorzio, un numero di Cooperative Associate indicato nel Listino; per ciascuna Cooperativa Associata eccedente è dovuto il canone aggiuntivo previsto dal Listino. Ogni Cooperativa Associata è un'Istanza distinta, con propri Utenti Abilitati e propri dati; l'Istanza del consorzio dispone di funzioni di consultazione e gestione trasversale (anagrafica, utenti, moduli) delle Cooperative Associate. Il consorzio Cliente garantisce di essere stato autorizzato da ciascuna cooperativa aderente a creare e gestire la relativa Istanza e ad accedere ai suoi dati, e regola direttamente con le cooperative aderenti i rapporti di titolarità e responsabilità del trattamento (art. 11); risponde verso il Fornitore degli atti compiuti tramite le Istanze delle Cooperative Associate. Alla cessazione del Piano Consorzio, ciascuna Cooperativa Associata può proseguire con un proprio Piano; in mancanza, si applica l'art. 10.
6.5. Il Fornitore può concedere, a propria discrezione e per iscritto, quote aggiuntive rispetto al Piano; tali concessioni sono revocabili con preavviso di 30 giorni e non modificano il Piano sottoscritto.
7. Corrispettivi, fatturazione e rinnovo
7.1. I Canoni sono quelli del Listino vigente al momento della sottoscrizione o del rinnovo, si intendono al netto dell'IVA e di ogni altra imposta o onere applicabile, e sono dovuti in via anticipata per ciascun Periodo di Fatturazione.
7.2. Il pagamento avviene esclusivamente mediante carta di pagamento, tramite il gestore dei pagamenti indicato nell'Informativa Privacy, con addebito automatico all'inizio di ciascun Periodo di Fatturazione. Non sono accettati bonifici, assegni o altri mezzi di pagamento, salvo diverso accordo scritto. Il Cliente autorizza il Fornitore e il gestore dei pagamenti a effettuare gli addebiti ricorrenti sulla carta registrata e si impegna a mantenerla valida e capiente per tutta la durata del contratto.
7.3. Tacito rinnovo. Alla scadenza di ciascun Periodo di Fatturazione il contratto si rinnova tacitamente per un periodo di pari durata (mensile o annuale) alle condizioni in vigore, con addebito automatico del Canone, salvo disdetta comunicata secondo l'art. 9.
7.4. A ogni addebito il Fornitore emette fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio, intestata al Cliente con i dati da questi forniti; le fatture sono altresì consultabili nell'area Account. Il Cliente è responsabile dell'esattezza dei dati di fatturazione comunicati.
7.5. Cambio di Piano. Il passaggio a un Piano superiore ha effetto immediato, con addebito contestuale della differenza di Canone calcolata pro rata temporis sui giorni residui del Periodo di Fatturazione in corso; il nuovo Canone si applica dal Periodo successivo. Il passaggio a un Piano inferiore o a una periodicità diversa ha effetto dal Periodo di Fatturazione successivo, senza rimborso per il Periodo in corso, e resta subordinato al rispetto dei limiti del Piano di destinazione; i Moduli Aggiuntivi inclusi nel Piano di provenienza e non nel Piano di destinazione restano attivi solo se sottoscritti come tali.
7.6. Variazioni di Listino. Il Fornitore può modificare i Canoni con preavviso di almeno 30 giorni comunicato via email all'Amministratore. La variazione si applica dal primo rinnovo successivo alla scadenza del preavviso e non incide sui Periodi già pagati. Se il Cliente non intende accettare la variazione può disdire il contratto con effetto dalla data di applicazione del nuovo Canone.
7.7. Eventuali servizi accessori a consumo (fra cui i crediti prepagati per l'assistente di intelligenza artificiale di cui all'art. 12.4) sono addebitati al momento dell'acquisto, non sono rimborsabili né trasferibili e hanno la validità indicata al momento dell'acquisto.
8. Ritardato o mancato pagamento
8.1. In caso di mancato buon fine dell'addebito del Canone, l'Istanza è posta immediatamente in sola consultazione: fino alla regolarizzazione non sono consentite nuove operazioni, registrazioni, emissioni di documenti né esportazioni, mentre resta raggiungibile la pagina "Piano" per aggiornare il metodo di pagamento e saldare il dovuto. I Dati del Cliente restano conservati. Il Fornitore e il gestore dei pagamenti possono ripetere il tentativo di addebito.
8.2. Decorsi 30 giorni dalla scadenza senza regolarizzazione, il Fornitore può risolvere il contratto ai sensi dell'art. 23; dalla risoluzione decorre il termine di cui all'art. 10.4.
8.3. Sulle somme non pagate decorrono di diritto, dal giorno successivo alla scadenza e senza necessità di costituzione in mora, gli interessi moratori nella misura prevista dal D.Lgs. 231/2002, oltre all'importo forfettario di cui all'art. 6 del medesimo decreto e alle spese di recupero, ferma la risarcibilità del maggior danno.
8.4. La sospensione non esonera il Cliente dal pagamento dei Canoni maturati durante la sospensione né dà diritto a crediti di servizio, indennizzi o proroghe.
9. Durata, disdetta e recesso
9.1. Il contratto ha la durata del Periodo di Fatturazione scelto e si rinnova tacitamente ai sensi dell'art. 7.3.
9.2. Disdetta del Cliente. Il Cliente può disdire il contratto in qualsiasi momento dalla propria area Account, senza preavviso e senza penali. La disdetta ha effetto alla scadenza del Periodo di Fatturazione già pagato, durante il quale il Servizio resta pienamente fruibile; non è dovuto alcun rimborso, neppure parziale, del Canone già pagato, anche in caso di mancato utilizzo.
9.3. Recesso del Fornitore. Il Fornitore può recedere dal contratto, ai sensi dell'art. 1373 c.c., con preavviso scritto di almeno 60 giorni; in tal caso rimborsa al Cliente la quota di Canone relativa al periodo non goduto. Il recesso non pregiudica le prestazioni già eseguite.
9.4. Alla cessazione del contratto, per qualsiasi causa, il diritto d'uso del Servizio si estingue e si applica l'art. 10 per l'esportazione e la cancellazione dei Dati del Cliente.
10. Dati del Cliente, esportazione, conservazione e backup
10.1. I Dati del Cliente sono e restano di esclusiva titolarità del Cliente. Il Fornitore li tratta al solo fine di erogare il Servizio, nei termini dell'art. 11, e non acquisisce su di essi alcun diritto, salvo la licenza limitata necessaria a ospitarli, elaborarli, copiarli a fini di backup e visualizzarli agli Utenti Abilitati. Il Fornitore può utilizzare dati aggregati e anonimizzati, non riconducibili al Cliente né a persone fisiche, per finalità statistiche e di miglioramento del Servizio.
10.2. Il Cliente è l'unico responsabile della liceità, esattezza e qualità dei Dati del Cliente e dei diritti necessari a inserirli nella Piattaforma.
10.3. Esportazione. Il Cliente può, in qualsiasi momento durante il contratto e nel periodo di grazia di cui al punto 10.4, esportare autonomamente i propri dati dall'area Account (backup completo dell'Istanza in formato JSON) e dalle singole funzioni (XBRL, XML SDI, CSV, PDF). L'esportazione è self-service e non richiede l'intervento del Fornitore; assistenza aggiuntiva può essere concordata a parte.
10.4. Conservazione dopo la cessazione. Per 60 giorni dalla cessazione del contratto (o dalla scadenza del periodo di prova non seguita da sottoscrizione) l'Istanza è mantenuta con accesso limitato alla pagina "Piano" e alle funzioni di esportazione, per consentire al Cliente di recuperare i propri dati; in tale periodo il Cliente può riattivare il Servizio sottoscrivendo un Piano. Decorso il termine, il Fornitore cancella l'Istanza e i Dati del Cliente senza ulteriore avviso (ferma la facoltà di inviare avvisi di cortesia all'Amministratore prima della cancellazione); le copie contenute nei backup di sistema si estinguono per rotazione automatica entro i successivi 7 giorni. Il Fornitore può trattenere i soli dati necessari ad adempiere a obblighi di legge (fra cui fatturazione e conservazione delle scritture ai sensi degli artt. 2214 e 2220 c.c.) e a far valere o difendere un diritto in giudizio, e conserva un registro minimo della cancellazione (denominazione, partita IVA, email dell'Amministratore, date, versione dei Termini accettata) per il termine indicato nell'Informativa Privacy.
10.5. È onere esclusivo del Cliente esportare i propri dati prima della scadenza del termine di cui al punto 10.4. Decorso tale termine il Fornitore non è tenuto a fornire copia dei dati e non risponde della loro cancellazione. Restano fermi gli obblighi di conservazione a carico del Cliente per i libri sociali, le scritture contabili, i documenti fiscali e la documentazione socio-assistenziale.
10.6. Backup. Il Fornitore esegue copie di sicurezza giornaliere dell'intera Piattaforma, cifrate con algoritmo AES-256 prima della trasmissione e conservate, in forma cifrata, presso il fornitore di archiviazione indicato nell'Informativa Privacy, con rotazione a 7 giorni. I backup sono destinati al ripristino dell'infrastruttura in caso di guasto e non sostituiscono le esportazioni del Cliente; il ripristino selettivo di singoli dati cancellati dal Cliente o dagli Utenti Abilitati non è garantito ed è eseguito, ove tecnicamente possibile, a titolo di servizio a pagamento. Il Cliente dispone inoltre, nell'area Account, di una funzione di backup e ripristino della propria Istanza sotto la sua esclusiva responsabilità.
10.7. Libri e scritture. Le stampe e le esportazioni prodotte dalla Piattaforma (libro giornale, registri IVA, libro soci, libro cespiti, bilanci, prospetti) sono strumentali alla tenuta delle scritture e dei libri sociali, la cui regolarità formale, bollatura, vidimazione ove dovuta, conservazione e produzione ai sensi degli artt. 2214-2220 e 2421 c.c., del D.P.R. 600/1973 e del D.Lgs. 117/2017 restano a carico del Cliente.
11. Trattamento dei dati personali e nomina del Fornitore a Responsabile del trattamento
11.1. Ruoli. In relazione ai dati personali dell'Amministratore e degli Utenti Abilitati trattati per la gestione del rapporto contrattuale (registrazione, fatturazione, sicurezza, comunicazioni di servizio), il Fornitore è titolare autonomo del trattamento secondo l'Informativa Privacy. In relazione ai dati personali contenuti nei Dati del Cliente (a titolo esemplificativo: soci, dipendenti e collaboratori, volontari, assistiti e ospiti, minori e loro familiari, donatori, referenti di clienti e fornitori, soggetti indicati nei documenti fiscali), il Cliente è titolare del trattamento e il Fornitore è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
11.2. Nomina. Con l'accettazione dei presenti Termini il Cliente nomina il Fornitore responsabile del trattamento dei dati personali contenuti nei Dati del Cliente, e il Fornitore accetta, alle condizioni del presente articolo, che costituisce il contratto richiesto dall'art. 28, par. 3, GDPR. Su richiesta del Cliente il Fornitore sottoscrive il medesimo contenuto in forma di atto separato.
11.3. Oggetto, durata, natura e finalità. Il trattamento ha per oggetto le operazioni di raccolta, registrazione, conservazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, trasmissione a terzi indicati dal Cliente (fra cui il Sistema di Interscambio) e cancellazione, eseguite mediante la Piattaforma, per la sola finalità di erogare il Servizio al Cliente, per la durata del contratto e del periodo di grazia di cui all'art. 10.4. Categorie di interessati: soci, dipendenti, collaboratori e volontari del Cliente, assistiti, ospiti e utenti dei servizi del Cliente e loro familiari, donatori, referenti di clienti, fornitori e altri soggetti terzi. Categorie di dati: dati identificativi e di contatto, dati professionali, dati relativi alla partecipazione sociale, dati di presenza e retributivi, dati contabili e fiscali.
11.4. Categorie particolari di dati. I moduli specialistici consentono al Cliente di trattare dati relativi alla salute e altre categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) di assistiti, ospiti e minori, nonché, nei moduli inserimento lavorativo e migranti, dati di cui all'art. 10 GDPR. Il Cliente li inserisce nella Piattaforma soltanto se dispone di idonea base giuridica (art. 9, par. 2, GDPR e art. 2-septies D.Lgs. 196/2003), ha reso le informative, ha raccolto i consensi ove necessari e ha valutato, sotto la propria responsabilità, la necessità di una valutazione d'impatto (art. 35 GDPR) e della designazione di un responsabile della protezione dei dati (art. 37 GDPR). Il Fornitore applica a tali dati le misure rafforzate indicate nell'Informativa Privacy, non li utilizza per alcuna finalità propria e non li trasmette al fornitore dei modelli di intelligenza artificiale.
11.5. Obblighi del Fornitore. Il Fornitore:
- tratta i dati personali soltanto su istruzione documentata del Cliente, ivi comprese le istruzioni impartite tramite le funzionalità della Piattaforma, e informa il Cliente qualora ritenga che un'istruzione violi il GDPR o altra norma; ove il diritto dell'Unione o nazionale imponga un trattamento diverso, ne informa il Cliente prima del trattamento, salvo che la legge lo vieti;
- garantisce che le persone autorizzate al trattamento si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- adotta le misure tecniche e organizzative richieste dall'art. 32 GDPR, fra cui: cifratura in transito, cifratura dei backup, isolamento logico delle Istanze, controllo degli accessi basato su ruoli, registrazione delle operazioni, autenticazione a due fattori, procedure di ripristino; le misure sono descritte nell'Informativa Privacy e possono essere aggiornate dal Fornitore senza ridurne il livello complessivo di protezione;
- rispetta le condizioni di cui al punto 11.6 per il ricorso ad altri responsabili;
- tenuto conto della natura del trattamento, assiste il Cliente con misure tecniche e organizzative adeguate, principalmente mediante le funzioni di consultazione, esportazione, rettifica e cancellazione della Piattaforma, per dare seguito alle richieste degli interessati (artt. 15-22 GDPR); inoltra al Cliente senza ingiustificato ritardo le richieste ricevute direttamente;
- assiste il Cliente, tenuto conto delle informazioni a propria disposizione, nell'adempimento degli obblighi di cui agli artt. 32-36 GDPR (sicurezza, notifica delle violazioni, valutazione d'impatto, consultazione preventiva);
- alla cessazione del contratto, mette a disposizione del Cliente le funzioni di esportazione e, decorso il termine dell'art. 10.4, cancella i dati personali e le copie esistenti, salvo che la conservazione sia prescritta dalla legge;
- mette a disposizione del Cliente le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto degli obblighi dell'art. 28 GDPR e consente e contribuisce alle attività di revisione, comprese le ispezioni, alle condizioni del punto 11.8.
11.6. Sub-responsabili. Il Cliente autorizza in via generale il Fornitore a ricorrere ad altri responsabili del trattamento (sub-responsabili) per l'hosting, la protezione della rete, l'archiviazione cifrata delle copie di sicurezza, l'invio di email, la gestione dei pagamenti, la trasmissione al Sistema di Interscambio e le funzioni di intelligenza artificiale. L'elenco aggiornato dei sub-responsabili, con l'indicazione del Paese di trattamento e delle garanzie adottate per gli eventuali trasferimenti extra-UE (Capo V GDPR), è pubblicato nell'Informativa Privacy. Il Fornitore comunica all'Amministratore, via email e con almeno 15 giorni di anticipo, l'aggiunta o la sostituzione di un sub-responsabile; entro tale termine il Cliente può opporsi per motivi legittimi e documentati relativi alla protezione dei dati. In caso di opposizione, se il Fornitore non è in grado di offrire un'alternativa ragionevole, ciascuna parte può recedere dal contratto con effetto dalla data di efficacia della modifica, con rimborso al Cliente della quota di Canone non goduta. Il Fornitore impone ai sub-responsabili, per contratto, obblighi di protezione dei dati equivalenti a quelli del presente articolo e resta pienamente responsabile verso il Cliente dell'adempimento dei sub-responsabili.
11.7. Violazioni dei dati. Il Fornitore notifica al Cliente, all'indirizzo email dell'Amministratore, ogni violazione dei dati personali di cui venga a conoscenza e che riguardi i Dati del Cliente, senza ingiustificato ritardo e comunque entro 48 ore dalla conoscenza, fornendo le informazioni disponibili di cui all'art. 33, par. 3, GDPR, anche in fasi successive. La notifica al Garante e agli interessati resta di competenza del Cliente quale titolare.
11.8. Verifiche. Il Cliente può verificare l'adempimento del presente articolo, non più di una volta per anno solare (salvo violazione dei dati o richiesta dell'Autorità), con preavviso scritto di almeno 30 giorni, in orario lavorativo, senza pregiudizio per la sicurezza e la riservatezza degli altri clienti, tramite questionari scritti o, se strettamente necessario, ispezione condotta da un revisore indipendente vincolato alla riservatezza. I costi della verifica, comprese le giornate di lavoro del personale del Fornitore, sono a carico del Cliente.
11.9. Obblighi del Cliente. Il Cliente garantisce di avere idonea base giuridica per il trattamento dei dati personali che inserisce nella Piattaforma, di aver reso le informative agli interessati e di impartire istruzioni conformi alla legge; manleva il Fornitore da ogni pretesa di interessati o autorità derivante dalla violazione di tali garanzie.
11.10. Le comunicazioni ai sensi del presente articolo possono essere inviate dal Cliente a [email protected].
12. Integrazioni e Servizi di Terzi
12.1. La Piattaforma interagisce con Servizi di Terzi indispensabili al suo funzionamento o attivabili dal Cliente. Il Fornitore seleziona tali servizi con diligenza ma non ne controlla il funzionamento e non risponde di loro interruzioni, ritardi, errori, modifiche o cessazione, né dei danni che ne derivino, salvo dolo o colpa grave del Fornitore stesso.
12.2. Fatturazione elettronica e Sistema di Interscambio. Le fatture e le notifiche sono trasmesse e ricevute tramite un intermediario accreditato presso l'Agenzia delle Entrate, indicato nell'Informativa Privacy. Il Cliente prende atto che: (i) la trasmissione al Sistema di Interscambio è irreversibile; (ii) il Fornitore non è parte del rapporto tra il Cliente e l'Agenzia delle Entrate; (iii) gli esiti (consegna, mancata consegna, scarto) dipendono dal Sistema di Interscambio e il Cliente deve verificarli e gestirli tempestivamente; (iv) la registrazione della partita IVA presso l'intermediario e l'eventuale comunicazione del codice destinatario ai propri fornitori sono a cura del Cliente.
12.3. Pagamenti. Gli addebiti sono eseguiti dal gestore dei pagamenti indicato nell'Informativa Privacy; i dati della carta sono trattati esclusivamente da quest'ultimo e non sono conservati dal Fornitore. Il Cliente accetta le condizioni d'uso del gestore dei pagamenti nella misura applicabile all'operazione di pagamento.
12.4. Assistente di intelligenza artificiale (CoopSuite AI). Le funzioni di assistenza basate su modelli di intelligenza artificiale forniti da terzi sono un servizio aggiuntivo che si attiva solo su richiesta esplicita dell'Amministratore e opera solo su richiesta dell'Utente Abilitato. Il Cliente prende atto e accetta che: (i) i dati necessari alla singola elaborazione (ad esempio le righe di una fattura da classificare o la domanda posta all'assistente) sono trasmessi al fornitore del modello alle condizioni indicate nell'Informativa Privacy, e che i dati dei moduli specialistici di cui all'art. 11.4 ne sono esclusi; (ii) i contenuti generati sono prodotti da sistemi probabilistici, possono contenere errori, omissioni o affermazioni non conformi alla normativa e non hanno alcun valore vincolante né costituiscono consulenza; (iii) il Cliente è l'unico responsabile della verifica e dell'eventuale utilizzo dei contenuti generati; (iv) l'uso è a consumo, mediante crediti prepagati di cui all'art. 7.7; (v) il Fornitore può sospendere, limitare o modificare le funzioni di intelligenza artificiale in qualsiasi momento, anche per indisponibilità del fornitore del modello.
12.5. Email transazionali. Le comunicazioni di servizio sono inviate tramite un fornitore di posta terzo. Il Cliente è tenuto a mantenere raggiungibile l'indirizzo email dell'Amministratore e a controllarne la cartella di posta indesiderata; le comunicazioni si presumono ricevute al momento della consegna al server di posta del Cliente.
13. Conservazione digitale a norma: esclusione
13.1. CoopSuite non è un servizio di conservazione digitale a norma ai sensi del D.M. 17 giugno 2014, del D.Lgs. 82/2005 (CAD) e delle Linee guida AgID. La Piattaforma archivia i file XML delle fatture elettroniche emesse e ricevute e le relative notifiche, a fini gestionali e di consultazione, ma non ne garantisce la conservazione sostitutiva con i requisiti di integrità, immodificabilità e opponibilità richiesti dalla legge.
13.2. Il Cliente deve provvedere autonomamente, presso l'Agenzia delle Entrate (servizio di conservazione gratuito, previa adesione) o presso un conservatore accreditato, alla conservazione a norma delle fatture elettroniche e degli altri documenti informatici fiscalmente rilevanti, entro i termini di legge. Il Fornitore non risponde di sanzioni, decadenze o pregiudizi derivanti dalla mancata o irregolare conservazione.
14. Migrazione da altri sistemi
14.1. L'assistenza alla migrazione dei dati da altri gestionali, ove indicata nel Listino come inclusa, consiste in un supporto ragionevole, prestato con la diligenza del buon padre di famiglia e senza garanzia di risultato, per l'importazione di anagrafiche, libro soci, piano dei conti, saldi contabili di apertura e documenti in formati supportati dalla Piattaforma, a partire da file forniti dal Cliente.
14.2. Il Cliente è responsabile della completezza, correttezza e liceità dei file forniti. Al termine dell'importazione il Cliente è tenuto a verificare le quadrature (saldi, partitari, registri IVA, cespiti, libro soci) e a confermarle per iscritto; la conferma, o il mancato rilievo di errori entro 30 giorni dalla messa a disposizione dei dati migrati, vale come accettazione della migrazione. Il Fornitore non risponde di errori, omissioni o duplicazioni derivanti dai file forniti, da dati incoerenti nel sistema di origine o da scelte contabili del Cliente.
14.3. Attività ulteriori (bonifica dei dati di origine, ricostruzione di storici, importazioni ripetute, formati non supportati) possono essere concordate a parte a titolo oneroso.
15. Livelli di servizio e crediti
15.1. Impegno. Per i Piani a pagamento il Fornitore si impegna a garantire la seguente Disponibilità mensile della Piattaforma: Base 99%, Professional 99,5%, Consorzio 99,9%. Nessun livello di servizio è garantito per il Piano Trial, per i Moduli Aggiuntivi presi singolarmente e per i servizi accessori a consumo.
15.2. Misura. La Disponibilità è calcolata su ciascun mese solare come rapporto percentuale tra i minuti in cui la Piattaforma è raggiungibile e consente l'autenticazione (verificata dal sistema di monitoraggio del Fornitore) e il totale dei minuti del mese, al netto delle esclusioni del punto 15.3. Fanno fede le rilevazioni del sistema di monitoraggio del Fornitore.
15.3. Esclusioni. Non concorrono al calcolo dell'indisponibilità:
- la manutenzione programmata, comunicata con almeno 24 ore di preavviso tramite email o avviso nella Piattaforma, per non più di 8 ore al mese, di norma in orario notturno o festivo;
- gli interventi urgenti di sicurezza necessari a prevenire o contenere una minaccia;
- i casi di forza maggiore di cui all'art. 24;
- i guasti, le interruzioni o i degradi dei Servizi di Terzi e delle infrastrutture non gestite dal Fornitore, fra cui: rete di distribuzione e protezione dei contenuti, fornitore di hosting, Sistema di Interscambio e sistemi dell'Agenzia delle Entrate, intermediario accreditato, gestore dei pagamenti, fornitore dei modelli di intelligenza artificiale, fornitore di posta, registri DNS e autorità di certificazione;
- i malfunzionamenti della rete, dei dispositivi o del software del Cliente e degli Utenti Abilitati;
- le sospensioni e limitazioni disposte ai sensi degli artt. 8 e 23;
- gli attacchi informatici di terzi (fra cui DDoS) non imputabili a colpa grave del Fornitore;
- le indisponibilità di singole funzionalità che non impediscano l'accesso alla Piattaforma nel suo complesso.
15.4. Crediti di servizio. Se in un mese solare la Disponibilità risulta inferiore al livello garantito, il Cliente ha diritto a un credito pari al 5% del Canone mensile (per i Piani annuali, un dodicesimo del Canone annuale) per ogni punto percentuale intero di scostamento dal livello garantito, fino a un massimo del 25% del Canone mensile. Il credito è riconosciuto a scalare sul primo addebito utile successivo al riconoscimento; non dà luogo a pagamenti in denaro ed è perduto se il contratto cessa prima del suo utilizzo.
15.5. Procedura. Il credito deve essere richiesto per iscritto a [email protected] entro 30 giorni dalla fine del mese in cui si è verificata l'indisponibilità, indicando date, orari e circostanze; decorso tale termine il diritto al credito decade. Il Fornitore risponde entro 30 giorni dalla richiesta. Nessun credito è dovuto per i mesi in cui il Cliente risulti moroso o l'Istanza sia sospesa.
15.6. Rimedio esclusivo. Il credito di servizio costituisce l'unico ed esclusivo rimedio del Cliente per il mancato rispetto dei livelli di servizio, con esclusione di ogni altro risarcimento, indennizzo, riduzione del Canone o risoluzione, salvo dolo o colpa grave del Fornitore e salvo che l'indisponibilità superi il 20% dei minuti del mese per tre mesi consecutivi, nel qual caso il Cliente può risolvere il contratto con rimborso della quota di Canone non goduta.
16. Manutenzione, aggiornamenti e modifiche del Servizio
16.1. Il Fornitore può eseguire interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, aggiornamenti di sicurezza e rilasci di nuove versioni, anche con interruzioni temporanee del Servizio, nei limiti dell'art. 15.3.
16.2. Il Fornitore può modificare, aggiungere o dismettere funzionalità della Piattaforma nell'ambito della sua evoluzione tecnica, normativa e commerciale, purché non risultino soppresse le funzionalità essenziali del Piano sottoscritto (libro soci, contabilità, fatturazione elettronica, esportazione dei dati). La dismissione di funzionalità rilevanti è comunicata con almeno 30 giorni di preavviso.
16.3. Il Fornitore adegua la Piattaforma alle modifiche normative in materia contabile, fiscale, societaria e di Terzo settore con la diligenza professionale dovuta, senza garanzia di un termine di rilascio; fino al rilascio dell'adeguamento il Cliente provvede con gli strumenti disponibili e con il proprio professionista. Le funzionalità indicate come "sperimentali", "anteprima" o "beta" sono fornite senza garanzia e possono essere ritirate.
16.4. Il Servizio è fruibile tramite le versioni correnti dei principali browser; il Fornitore non garantisce la compatibilità con software obsoleto.
17. Uso consentito e vietato
17.1. Il Cliente si impegna a utilizzare il Servizio nel rispetto della legge e dei presenti Termini e, in particolare, a non:
- accedere o tentare di accedere a Istanze, dati o sistemi di altri clienti o del Fornitore;
- utilizzare il Servizio per attività illecite, fraudolente, per emettere documenti fiscali per operazioni inesistenti o per eludere obblighi di legge;
- eludere i limiti del Piano, condividere credenziali tra più persone o creare più Istanze per aggirare i limiti o ripetere il periodo di prova;
- sovraccaricare, disturbare o compromettere la Piattaforma, effettuare scansioni, test di penetrazione o richieste automatizzate non autorizzate per iscritto;
- introdurre codice malevolo, tentare di decifrare le protezioni o di intercettare comunicazioni;
- usare il Servizio per sviluppare o alimentare prodotti concorrenti, o consentirne l'uso a terzi in modalità di servizio (service bureau, subaffitto, timesharing), fatto salvo quanto previsto per le Cooperative Associate nel Piano Consorzio;
- rimuovere avvisi di proprietà, marchi o indicazioni di paternità.
17.2. Il Fornitore può adottare limiti tecnici ragionevoli (fra cui limiti di frequenza delle richieste, dimensione dei file e numero di elaborazioni) a tutela della stabilità della Piattaforma per tutti i clienti.
18. Proprietà intellettuale e licenza d'uso
18.1. La Piattaforma, il codice sorgente e oggetto, la struttura dei dati, le interfacce, la documentazione, la guida, i marchi "CoopSuite" e i relativi segni distintivi, nonché ogni loro modifica o derivazione, sono di titolarità esclusiva del Fornitore o dei suoi licenzianti e sono protetti dalla L. 633/1941, dal D.Lgs. 30/2005 e dalle convenzioni internazionali. Il contratto non trasferisce al Cliente alcun diritto di proprietà intellettuale.
18.2. Il Fornitore concede al Cliente, per la durata del contratto, una licenza d'uso non esclusiva, non trasferibile, non cedibile e non sub-licenziabile, limitata all'accesso e all'uso della Piattaforma tramite le interfacce messe a disposizione, per le proprie esigenze interne e nei limiti del Piano.
18.3. Salvo quanto inderogabilmente consentito dagli artt. 64-ter e 64-quater L. 633/1941, è vietato copiare, modificare, tradurre, decompilare, disassemblare, effettuare ingegneria inversa, creare opere derivate o estrarre in modo sistematico contenuti o struttura della Piattaforma, nonché aggirarne le misure tecniche di protezione.
18.4. Suggerimenti, segnalazioni e proposte di miglioramento comunicati dal Cliente o dagli Utenti Abilitati possono essere liberamente utilizzati dal Fornitore, senza obbligo di compenso, riconoscimento o riservatezza, con cessione sin d'ora di ogni diritto economico su di essi.
18.5. Il Cliente autorizza il Fornitore a indicare la propria denominazione e il proprio logo come referenza commerciale, salvo revoca scritta in ogni momento.
19. Riservatezza
19.1. Ciascuna parte si impegna a mantenere riservate le informazioni dell'altra parte di natura tecnica, commerciale, economica o organizzativa apprese in esecuzione del contratto, a utilizzarle solo per l'esecuzione del contratto e a non divulgarle a terzi, salvo ai propri dipendenti, consulenti e sub-fornitori che ne abbiano necessità e siano vincolati a obblighi equivalenti.
19.2. Non sono riservate le informazioni già di pubblico dominio, già note al ricevente, sviluppate in modo indipendente o legittimamente ricevute da terzi. La divulgazione imposta dalla legge o da un'autorità è consentita, previo avviso all'altra parte ove lecito.
19.3. Gli obblighi del presente articolo durano per tutta la durata del contratto e per i 3 anni successivi alla sua cessazione.
20. Garanzie ed esclusioni
20.1. Il Fornitore garantisce che il Servizio è erogato con diligenza professionale e in sostanziale conformità alla documentazione e alla guida in linea vigenti. In caso di difformità, il Cliente ne dà comunicazione al Fornitore, che provvede alla correzione in tempi ragionevoli; tale correzione costituisce il rimedio esclusivo per la difformità, salvo dolo o colpa grave.
20.2. Salvo quanto espressamente previsto dai presenti Termini, il Servizio è fornito "così com'è" e "come disponibile", e il Fornitore non presta garanzie, espresse o implicite, di idoneità a uno scopo particolare, di assenza di errori, di funzionamento ininterrotto, di compatibilità con sistemi del Cliente o di conformità del risultato delle elaborazioni alla situazione fiscale, contabile, societaria o socio-assistenziale del Cliente.
20.3. Il Cliente prende atto che il software non è esente da errori e che nessun sistema informatico è assolutamente sicuro; si impegna quindi a verificare i risultati rilevanti, a conservare esportazioni periodiche dei propri dati e ad adottare misure di sicurezza adeguate sui propri dispositivi.
21. Limitazione di responsabilità
21.1. Nei limiti consentiti dall'art. 1229 c.c., e quindi salvo i casi di dolo o colpa grave, il Fornitore non risponde di danni indiretti o consequenziali, fra cui: lucro cessante, mancato guadagno, perdita di contributi, convenzioni o accreditamenti, perdita di clientela o di opportunità, danno all'immagine, sanzioni, interessi e maggiori imposte derivanti da adempimenti fiscali, contributivi, societari o di Terzo settore errati, tardivi od omessi, costi di servizi sostitutivi, perdita, alterazione o mancato ripristino di dati che il Cliente avrebbe potuto evitare con le esportazioni di cui all'art. 10.
21.2. In ogni caso, e salvo dolo o colpa grave, la responsabilità complessiva del Fornitore verso il Cliente, per qualunque titolo e per l'insieme degli eventi verificatisi, non potrà eccedere l'importo dei Canoni effettivamente pagati dal Cliente nei 12 mesi precedenti l'evento dannoso (o, se inferiore, il periodo di durata del contratto). Nel periodo di prova il massimale è pari a zero, ferma la responsabilità per dolo o colpa grave.
21.3. Il Fornitore non risponde dei danni derivanti da: uso del Servizio non conforme ai Termini o alla documentazione; dati, istruzioni o file forniti dal Cliente; Servizi di Terzi; mancata attivazione della 2FA o custodia negligente delle credenziali; atti degli Utenti Abilitati o delle Cooperative Associate; mancata verifica degli esiti SDI o degli ausili di cui all'art. 2.3; inadempimenti del Cliente agli obblighi di legge a suo carico.
21.4. Ogni azione del Cliente nei confronti del Fornitore deve essere proposta, a pena di decadenza, entro 12 mesi dal momento in cui il Cliente ha avuto o avrebbe potuto avere conoscenza del fatto che vi dà origine.
21.5. Le limitazioni del presente articolo si applicano anche alle pretese fondate su responsabilità extracontrattuale e non pregiudicano i diritti inderogabili riconosciuti dalla legge.
22. Manleva del Cliente
Il Cliente terrà indenne e manlevato il Fornitore, i suoi amministratori, dipendenti e sub-fornitori da ogni pretesa, danno, sanzione, costo e spesa (comprese le spese legali ragionevoli) derivanti da: (i) Dati del Cliente e loro utilizzo; (ii) violazione dei presenti Termini, della legge o di diritti di terzi da parte del Cliente, degli Utenti Abilitati o delle Cooperative Associate; (iii) documenti fiscali emessi, adempimenti eseguiti od omessi tramite il Servizio; (iv) trattamento di dati personali in violazione degli artt. 11.4 e 11.9; (v) contestazioni di soci, dipendenti, assistiti e loro familiari, clienti, fornitori o enti pubblici convenzionati con il Cliente. Il Fornitore informa tempestivamente il Cliente della pretesa e collabora ragionevolmente alla difesa, a spese del Cliente.
23. Sospensione e clausola risolutiva espressa
23.1. Sospensione. Il Fornitore può sospendere, in tutto o in parte e con effetto immediato, l'accesso all'Istanza o a singoli Utenti Abilitati, dandone comunicazione al Cliente, quando: (i) vi sia fondato sospetto di uso illecito, fraudolento o contrario all'art. 17; (ii) l'Istanza costituisca una minaccia per la sicurezza o la stabilità della Piattaforma o di terzi; (iii) ne sia richiesta la sospensione da un'autorità; (iv) ricorrano le ipotesi dell'art. 8. La sospensione cessa al venir meno della causa; i Canoni restano dovuti per il periodo di sospensione imputabile al Cliente.
23.2. Clausola risolutiva espressa. Ai sensi dell'art. 1456 c.c., il Fornitore può risolvere il contratto con effetto immediato, mediante comunicazione scritta all'Amministratore, in caso di:
- mancato pagamento del Canone protratto per oltre 30 giorni dalla scadenza (art. 8.2);
- violazione degli obblighi di cui all'art. 17 (uso consentito e vietato);
- violazione degli obblighi di cui all'art. 18 (proprietà intellettuale);
- dati di registrazione falsi o cessione non autorizzata del contratto o delle credenziali;
- violazione degli obblighi di cui agli artt. 11.4 e 11.9 che esponga il Fornitore a responsabilità;
- apertura di procedura concorsuale, di liquidazione coatta amministrativa o di scioglimento a carico del Cliente, nei limiti consentiti dal D.Lgs. 14/2019 e dalla disciplina delle cooperative.
23.3. Resta salva la risoluzione per inadempimento ai sensi degli artt. 1453 e seguenti c.c. e il risarcimento del danno. In caso di risoluzione imputabile al Cliente, i Canoni già pagati sono trattenuti dal Fornitore a titolo di penale, salvo il maggior danno, e si applica l'art. 10 per i dati.
24. Forza maggiore
Nessuna parte è responsabile dell'inadempimento o del ritardo dovuto a eventi al di fuori del proprio ragionevole controllo, fra cui: calamità naturali, incendi, epidemie, guerre, atti terroristici, scioperi, provvedimenti dell'autorità, interruzioni generalizzate dell'energia elettrica o delle reti di comunicazione, attacchi informatici su larga scala, indisponibilità prolungata dei Servizi di Terzi o dei fornitori di hosting. La parte colpita ne informa l'altra e adotta le misure ragionevoli per limitarne gli effetti. Se l'evento si protrae per oltre 60 giorni, ciascuna parte può recedere con effetto immediato, con rimborso della quota di Canone non goduta e senza ulteriori obblighi.
25. Cessione del contratto
25.1. Il Cliente non può cedere il contratto, né i diritti o gli obblighi da esso derivanti, senza il preventivo consenso scritto del Fornitore. Il trasferimento dell'azienda o del ramo d'azienda del Cliente, la fusione, la scissione o la trasformazione del Cliente sono comunicati al Fornitore, che può opporsi per giusta causa entro 30 giorni ai sensi dell'art. 2558 c.c.
25.2. Ai sensi dell'art. 1407 c.c., il Cliente presta sin d'ora il proprio consenso alla cessione del contratto, in tutto o in parte, da parte del Fornitore a società controllanti, controllate, collegate o comunque appartenenti al medesimo gruppo, nonché a qualsiasi soggetto che succeda al Fornitore nella titolarità della Piattaforma o del ramo d'azienda che la comprende, per effetto di cessione, conferimento, fusione, scissione o altra operazione straordinaria. La cessione è efficace nei confronti del Cliente dal momento della comunicazione via email all'Amministratore, senza necessità di ulteriore accettazione; il cessionario subentra in tutti i rapporti in corso, compresi Canoni, periodi già pagati e nomina di cui all'art. 11, e il Cliente prende atto che con la cessione si trasferisce al cessionario la titolarità del trattamento dei dati personali gestiti dal Fornitore come titolare autonomo, nel rispetto dell'Informativa Privacy aggiornata. Il Cliente dichiara sin d'ora di liberare il cedente ai sensi dell'art. 1408, comma 2, c.c. Non costituiscono cessione del contratto, e non richiedono alcuna comunicazione ai sensi del presente punto, la variazione della denominazione sociale, della sede legale o di altri dati identificativi del Fornitore a parità di soggetto giuridico.
25.3. Il Fornitore può inoltre avvalersi di sub-fornitori per l'esecuzione del contratto, restando responsabile del loro operato nei limiti dei presenti Termini.
26. Modifiche ai Termini
26.1. Il Fornitore può modificare i presenti Termini per adeguarli a mutamenti normativi, tecnici, organizzativi o commerciali. Le modifiche sono comunicate via email all'Amministratore con almeno 30 giorni di preavviso rispetto alla data di efficacia, con indicazione della nuova versione e delle principali variazioni; la versione aggiornata è pubblicata su coopsuite.it e le versioni precedenti restano consultabili in archivio.
26.2. Entro la data di efficacia il Cliente può recedere dal contratto senza penali, con effetto dalla scadenza del Periodo di Fatturazione in corso, comunicandolo dall'area Account. In mancanza di recesso, la prosecuzione nell'uso del Servizio dopo la data di efficacia vale come accettazione; il Fornitore può comunque richiedere, al primo accesso successivo, l'accettazione espressa della nuova versione e l'approvazione specifica delle clausole di cui all'art. 30, subordinandovi l'accesso all'Istanza.
26.3. Le modifiche imposte da norme imperative o che ampliano i diritti del Cliente possono avere effetto immediato. Le modifiche di Listino sono disciplinate dall'art. 7.6.
27. Comunicazioni
27.1. Le comunicazioni del Fornitore al Cliente sono validamente effettuate all'indirizzo email dell'Amministratore risultante dall'Istanza o tramite avvisi all'interno della Piattaforma. Il Cliente si obbliga a mantenere aggiornato tale indirizzo; le comunicazioni inviate all'ultimo indirizzo comunicato si intendono conosciute ai sensi dell'art. 1335 c.c.
27.2. Le comunicazioni del Cliente al Fornitore sono effettuate a [email protected], tramite la pagina Contatti o, per le comunicazioni aventi rilievo legale (contestazioni, messa in mora, esercizio di diritti), a mezzo PEC all'indirizzo [email protected] o raccomandata alla sede legale (Corso Buonarroti 8, 38122 Trento (TN)).
28. Legge applicabile, lingua e foro esclusivo
28.1. I presenti Termini e il contratto sono regolati dalla legge italiana, con esclusione delle norme di conflitto e della Convenzione di Vienna del 1980 sulla vendita internazionale di beni.
28.2. I Termini sono redatti in lingua italiana; eventuali traduzioni hanno valore meramente informativo e in caso di contrasto prevale il testo italiano.
28.3. Per qualsiasi controversia derivante dal contratto o ad esso connessa è competente in via esclusiva il Foro di Trento, con esclusione di ogni altro foro anche alternativo o concorrente, salvo che norme inderogabili dispongano diversamente. Resta ferma la facoltà del Fornitore di agire innanzi al foro del Cliente per il recupero dei crediti.
29. Clausole finali
29.1. Intero accordo. I presenti Termini, il Listino, l'Informativa Privacy e la Cookie Policy costituiscono l'intero accordo tra le parti e sostituiscono ogni precedente intesa. In caso di contrasto prevalgono, nell'ordine: eventuali accordi scritti sottoscritti da entrambe le parti, i presenti Termini, il Listino. Le condizioni generali di acquisto del Cliente non trovano applicazione, anche se richiamate in ordini o comunicazioni.
29.2. Nullità parziale. L'invalidità o inefficacia di una clausola non comporta l'invalidità delle altre; la clausola invalida è sostituita di diritto dalla norma applicabile o, ove possibile, da una clausola valida di effetto economico equivalente.
29.3. Tolleranza. Il mancato o ritardato esercizio di un diritto da parte del Fornitore non costituisce rinuncia e non impedisce di esercitarlo successivamente.
29.4. Sopravvivenza. Gli artt. 10, 11 (per la durata del trattamento), 13, 18, 19, 21, 22, 28 e 29 sopravvivono alla cessazione del contratto per qualsiasi causa.
29.5. Le rubriche degli articoli hanno funzione meramente indicativa. Il Cliente non può compensare crediti vantati verso il Fornitore con i Canoni dovuti, salvo che siano stati riconosciuti per iscritto o accertati con sentenza.
30. Approvazione specifica delle clausole vessatorie (artt. 1341 e 1342 c.c.)
Il Cliente dichiara di aver letto e compreso i presenti Termini e, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341, secondo comma, e 1342 c.c., di approvare specificamente, mediante la seconda casella di accettazione distinta e separata presentata in fase di registrazione (e, in caso di nuova versione, in fase di ri-accettazione), le seguenti clausole:
- art. 2.2-2.4 — natura di strumento del Servizio, esclusione di consulenza, oneri di verifica a carico del Cliente;
- art. 3.1 — dichiarazione di agire per scopi inerenti alla propria attività ed esclusione della disciplina consumeristica;
- art. 4.1, 4.3, 4.5 — responsabilità per gli atti degli Utenti Abilitati e per le credenziali;
- art. 5.3 e 5.5 — attivazione automatica del Piano e addebito all'ottavo giorno, limitazione dell'accesso a fine prova;
- art. 6.2, 6.3 e 6.4 — blocco della creazione di nuovi utenti oltre i limiti del Piano; addebito ricorrente dei Moduli Aggiuntivi; garanzie e responsabilità del consorzio per le Cooperative Associate;
- art. 7.2, 7.3, 7.5, 7.6, 7.7 — addebito ricorrente, tacito rinnovo, cambio di Piano senza rimborso, variazioni di Listino, non rimborsabilità dei crediti;
- art. 8 — limitazione immediata dell'Istanza alla sola consultazione, interessi di mora e risoluzione per mancato pagamento;
- art. 9.2 e 9.3 — esclusione di rimborsi per periodi parziali; facoltà di recesso del Fornitore;
- art. 10.4, 10.5, 10.6 — cancellazione dei dati dopo 60 giorni, onere di esportazione, limiti dei backup;
- art. 11.4, 11.6, 11.8, 11.9 — condizioni per i dati delle categorie particolari, autorizzazione generale ai sub-responsabili, limiti alle verifiche, garanzie e manleva del Cliente;
- art. 12.1, 12.2, 12.4 — esclusione di responsabilità per i Servizi di Terzi, irreversibilità delle trasmissioni SDI, natura non vincolante dei contenuti di intelligenza artificiale;
- art. 13 — esclusione della conservazione digitale a norma;
- art. 14.2 — accettazione tacita della migrazione decorsi 30 giorni;
- art. 15.3, 15.5, 15.6 — esclusioni dal calcolo della Disponibilità, decadenza dal credito di servizio, credito come rimedio esclusivo;
- art. 16.2 e 16.3 — facoltà di modificare o dismettere funzionalità;
- art. 18.3 e 18.4 — divieto di ingegneria inversa e libera utilizzabilità dei suggerimenti;
- art. 20 — esclusioni di garanzia e rimedio esclusivo;
- art. 21 — limitazione ed esclusione di responsabilità, massimale, decadenza annuale;
- art. 22 — manleva del Cliente;
- art. 23 — facoltà di sospensione, clausola risolutiva espressa, ritenzione dei Canoni a titolo di penale;
- art. 25.1 e 25.2 — divieto di cessione da parte del Cliente; consenso preventivo alla cessione da parte del Fornitore e liberazione del cedente;
- art. 26 — facoltà di modifica unilaterale dei Termini;
- art. 28.3 — foro esclusivo di Trento;
- art. 29.1 e 29.5 — esclusione delle condizioni generali del Cliente, divieto di compensazione.
Per qualsiasi chiarimento sui presenti Termini: [email protected], oppure la pagina Contatti.