Guida CoopSuite

Cos'è CoopSuite, come iniziare con il trial gratuito e il flusso tipico di una cooperativa nelle prime ore sul gestionale.

Come è fatto lo schermo di CoopSuite: la Dashboard, il menu a sinistra e i suoi gruppi, la ricerca rapida (Ctrl+K), il pulsante Assistenza, le scorciatoie, il tema chiaro o scuro e l'uso dal telefono.

Come creare il tuo account CoopSuite, accedere e recuperare la password.

Dove gestisci i dati del tuo account personale (non quelli della cooperativa).

I dati della tua cooperativa usati su fatture, bilanci, PDF e SDI.

Come portare in CoopSuite i dati che hai già. Clienti, fornitori, saldi, prima nota e fatture puoi importarli da solo; il resto lo carichiamo noi senza costi, con i dati dal 1° gennaio dell'anno in corso.

L'architettura modulare di CoopSuite: attivi solo ciò che ti serve e paghi solo quello.

Come creare, cercare, modificare e chiudere i clienti, con i dati per la fattura elettronica (SDI, PEC, split payment), i solleciti automatici e la scheda del cliente.

Come creare e gestire i fornitori, inserire l'IBAN per i bonifici, leggere l'estratto conto, impostare una ripartizione predefinita sui centri di costo e compensare le partite con chi è sia cliente sia fornitore.

Gestire l'anagrafica del personale, le presenze, i dati per il consulente del lavoro, i cedolini, i pagamenti degli stipendi, il TFR e l'F24, con la scrittura in contabilità e il costo per commessa.

Come usare le commesse per vedere quanto rende ogni appalto, convenzione o servizio: imputare ricavi e costi, regole automatiche per le fatture dei fornitori, costo del personale, margine e budget.

Come tenere il conto di prodotti e materiali in CoopSuite: articoli, depositi, carichi e scarichi, scorta minima, distinte base, lotti con scadenza, matricole e lavorazioni presso terzisti.

Come tenere il libro soci in CoopSuite: ammissioni, quote, versamenti, uscite e stampa del libro.

Calcolare e deliberare i ristorni ai soci con la ripartizione automatica e l'imposta sostitutiva agevolata dell'1% (L.199/2025).

Come redigere il bilancio sociale obbligatorio annuale per la tua cooperativa.

Come gestire il calendario e la documentazione delle revisioni cooperative biennali.

Come emettere le fatture ai clienti e inviarle allo SDI, leggere gli esiti, fare le note di credito, registrare gli incassi e importare le fatture emesse altrove.

Come preparare un'offerta per un cliente, trasformarla in ordine quando la accetta e generare dall'ordine la fattura in bozza.

Come arrivano le fatture dei fornitori, come vengono registrate in contabilità, come si correggono, si pagano e si compensano con le note di credito.

Come funziona la contabilità in CoopSuite: piano dei conti e mappatura CEE, registrazioni automatiche e manuali, storni, periodi chiusi, mastrini, partitario e controlli.

Come dividere i costi comuni per servizio, sede o settore con i centri di costo, ripartire fatture dei fornitori e registrazioni, e leggere il report con il budget.

Ratei e risconti, registro dei cespiti e ammortamenti, imposte dell'anno con le agevolazioni delle cooperative, svalutazione crediti, fatture da emettere, epilogo e apertura del nuovo esercizio.

Come leggere situazione contabile, bilancio civilistico e CEE, conto economico, riclassificato con indici, rendiconto finanziario e KPI, e come caricare i saldi degli anni precedenti.

Come preparare la pratica di deposito del bilancio con PDF e XBRL, compilare la nota integrativa con le informazioni sulle cooperative e registrare la destinazione dell'utile deliberata dall'assemblea.

Come tenere i conti correnti, vedere cosa devi incassare e pagare, abbinare i movimenti della banca alle fatture e prevedere la cassa dei prossimi mesi.

Come preparare una distinta di bonifici (XML pain.001 o CSV per Revolut Business) da caricare nell'home banking per pagare fornitori e stipendi in una volta.

Come CoopSuite calcola l'IVA del periodo, prepara il prospetto LIPE e l'F24 dell'IVA e dell'acconto di dicembre, e cosa resta al commercialista.

Come usare lo scadenzario F24, preparare il file da inviare con il Desktop Telematico, calcolare il ravvedimento di un versamento in ritardo e versare il bollo delle fatture elettroniche.

Come CoopSuite tiene le ritenute d'acconto per mese di pagamento e prepara l'F24, e cosa fanno le pagine Modello 770, Intrastat e Dichiarazione Redditi (che restano lavoro del commercialista).

Come riportare in CoopSuite i dati del concordato preventivo biennale e come cambiano il prospetto delle imposte e gli F24.

Come creare utenti per il team della cooperativa, assegnare ruoli e limitare i permessi.

Come aprire un ticket all'assistenza CoopSuite, allegare file, rispondere, riaprirlo e seguire lo stato della richiesta.

Come creare e scaricare un file con tutti i dati della cooperativa, cosa fa CoopSuite ogni notte, come recuperare dati cancellati e cosa succede ai dati dopo la fine dell'abbonamento o della prova.

Dove conservare visura, statuto, verbali, polizze, contratti, certificazioni e i documenti dei dipendenti, con categoria, tag e data di scadenza per vedere subito cosa sta per scadere.

Come fare domande sui dati della cooperativa a CoopSuite AI, quali dati sa leggere, come suggerisce la classificazione delle fatture passive, quanto costa e come si ricarica il credito.

Quali sono i moduli di settore di CoopSuite, a chi servono, dove si trovano nel menu (Servizi Erogati) e quale capitolo della guida li spiega.

Come gestire il fascicolo degli assistiti (anagrafica, presa in carico, diario e parametri, scale di valutazione, PDF) e i Piani di Assistenza Individualizzati con le verifiche.

Come pianificare i turni degli operatori nella settimana e leggere il riepilogo mensile delle ore per operatore, con l'export CSV per il consulente.

Come gestire assistenza domiciliare (giri operatori), RSA/CDI per anziani e servizi infanzia: pianificazione, presenze, menu, rette e collegamento con la contabilità.

Come seguire i progetti di inserimento lavorativo delle persone svantaggiate, con verifiche periodiche, e come registrare le convenzioni con enti e aziende.

Come gestire l'accoglienza di migranti in CAS, SAI e strutture per minori: ospiti e documenti, presenze, pocket money, corsi di italiano, mattinale per la Prefettura e rendiconto pro-die da fatturare.

Come gestire gli alloggi dell'housing sociale: anagrafica degli alloggi, contratti con gli inquilini, canoni mensili e incassi, morosità e solleciti, manutenzioni.

Gestire eventi singoli a pagamento (gite, corsi, eventi sportivi, laboratori) con iscrizioni per partecipante, fattura o ricevuta e tracking degli incassi.

Gestire donatori e donazioni, campagne ed eventi di raccolta, le certificazioni fiscali per le erogazioni liberali, il rendiconto del 5×1000 e le lettere di ringraziamento.

Come il consorzio supervisiona le cooperative associate, attiva moduli, accede ai loro dati.

Come gestire il piano CoopSuite: scegliere, cambiare, disdire, visualizzare le fatture abbonamento.

Anziani v2 completo, assistenza domiciliare con giri operatori, rette collegate alla contabilità (fattura o ricevuta), menu con copia-settimana e import Excel, sidebar riorganizzata.

Tutte le novità dell'ultimo aggiornamento di CoopSuite — moduli verticali z46 (FSE, mattinale Prefettura, solleciti, mense, ISEE, art.14, 5x1000), bilancio sociale ETS 8 sezioni, NI AI, fix LIPE, snapshot bilancio.