Centri di costo

Sezione: Contabilità → Commesse, scheda Centri di costo.

I centri di costo dividono i costi comuni per servizio, sede o settore: per esempio Servizi domiciliari, Comunità alloggio, Amministrazione. Le commesse invece misurano i lavori per un cliente, con il margine (capitolo Commesse). Le due cose si usano anche insieme.

Attribuire un costo a un centro non cambia la contabilità: le registrazioni restano come sono, cambia solo come leggi i costi.

Come si fa — Creare un centro

1. Nel riquadro Nuovo Centro scrivi codice, nome e, se vuoi, descrizione e budget annuo.
2. Premi Crea.

Dall'elenco disattivi o riattivi un centro. Nome, descrizione e budget si cambiano dal dettaglio del centro, riquadro Modifica centro. Un centro disattivato non compare più nelle tendine ma tiene i suoi numeri.

Come si fa — Ripartire una fattura del fornitore

1. Apri la fattura passiva e, nel riquadro Centri di costo, premi Ripartisci.
2. Per ogni centro scrivi una percentuale oppure un importo. Le quote devono tornare all'imponibile della fattura: se mancano o avanzano soldi, CoopSuite te lo dice e non salva.
3. Se il fornitore va sempre diviso allo stesso modo, spunta Usa queste percentuali anche per le prossime fatture di questo fornitore.
4. Premi Salva ripartizione.

Le note di credito tolgono dal centro. Se la fattura ha più conti di costo, la quota di ogni centro si divide fra i conti in proporzione. Per togliere la ripartizione svuota tutte le righe e salva.

Come si fa — Ripartire una registrazione di prima nota

1. In Contabilità → Prima Nota, sulla registrazione premi l'icona Ripartisci sui centri di costo.
2. Per ogni conto di costo scegli uno o più centri, con percentuale o importo.
3. Premi Salva ripartizione.

Le registrazioni delle fatture dei fornitori non si ripartiscono qui: CoopSuite ti porta alla fattura, così il costo non si conta due volte. Una registrazione stornata esce dai conti del centro.

Ripartizioni predefinite dei fornitori

In fondo alla pagina trovi i fornitori con una ripartizione predefinita. Quando apri una loro fattura non ancora ripartita, CoopSuite propone già le percentuali: controlli e salvi. Con Ripartisci le fatture dell'anno non ancora ripartite le applichi in una volta a tutte le fatture dell'anno di quei fornitori. Le fatture già ripartite non si toccano.

Dove leggi i numeri

• Elenco dei centri: il totale dell'anno e il budget di ogni centro.
• Dettaglio del centro: costi per conto, per mese e l'elenco dei movimenti, con il collegamento alla fattura o alla registrazione.
• Report (pulsante in alto): scegli anno, mesi e centro. Vedi i costi di ogni centro, divisi per conto, accanto al budget del periodo. Il budget del periodo è il budget annuo diviso per dodici e moltiplicato per i mesi scelti. Il report si scarica in PDF e in CSV.

Problemi comuni

• CoopSuite non salva la ripartizione → la somma delle quote è diversa dall'imponibile della fattura: correggi una percentuale o un importo.
• Ho cambiato una fattura già ripartita → se le quote non tornano più, la trovi nel riquadro Ripartizioni da rivedere: aprila e salva di nuovo.
• Non trovo un centro nella tendina → è disattivato: riattivalo dall'elenco.