Cos'è CoopSuite

CoopSuite è un gestionale pensato per cooperative sociali italiane e per i consorzi che le aggregano. È una piattaforma SaaS in italiano, conforme alla normativa (L. 381/91 sulle cooperative sociali, bilancio sociale obbligatorio, revisione cooperativa biennale, contabilità art. 2424-2425 cc, fatturazione elettronica SDI) che tiene insieme:

• Libro soci e vita associativa
• Bilancio sociale obbligatorio annuale
• Revisione cooperativa biennale
• Fatturazione elettronica e contabilità
• HR per cooperatori e operatori
• Moduli verticali per le attività specifiche: FSE, PAI, turni, inserimento lavorativo, infanzia, migranti, housing, fundraising

CoopSuite non sostituisce il commercialista o l'ente certificatore, ma dà alla cooperativa la scrivania quotidiana su cui raccogliere dati, documenti, adempimenti — in un posto solo, accessibile da chi ha bisogno di vederli.

Architettura modulare

CoopSuite usa un'architettura H / V (orizzontali / verticali):

• Moduli orizzontali (H): i mattoni gestionali comuni a tutte le cooperative (contabilità, fatturazione, soci, HR, revisione, bilancio sociale). Inclusi nei piani Base e Professional.
• Moduli verticali (V): uno per ciascuna area di attività sociale. Attivi solo quelli che ti servono, paghi solo per quelli. €5+IVA/mese ciascuno, inclusi gratis nel piano Consorzio.

Esempio concreto: una coop che fa assistenza domiciliare attiva i moduli FSE (fascicolo sanitario) e PAI (piani assistenziali). Una coop infanzia attiva solo il modulo Infanzia. Un consorzio ha tutto di default.

Come cominciare

1. Registrati su coopsuite.it con email, password e dati della cooperativa. Si apre un trial di 7 giorni senza carta di credito.
2. Conferma l'email che ricevi.
3. Completa l'anagrafica cooperativa (ragione sociale, P.IVA, CF, sede, SDI, PEC).
4. Scegli il tipo di tenant: Cooperativa (default) o Consorzio (se gestisci cooperative associate).
5. Attiva i moduli verticali che ti servono dalla sezione Moduli nel pannello.
6. Inizia a inserire soci, contabilità, fatture.

Migrazione dati gratuita

Se arrivi da un altro gestionale o da fogli Excel, non inserire tutto a mano. Apri un ticket al supporto: carichiamo gratuitamente i tuoi dati dal 1° gennaio dell'anno corrente (soci, bilanci, fatture, contabilità, assistiti e anagrafiche dei moduli verticali attivi).

Vedi il capitolo Migrazione dati gratuita.

Suggerimenti

• Parti dai soci e dalla contabilità. Sono il nucleo: attiva i verticali a mano a mano.
• Se sei un consorzio, registrati come Consorzio e poi aggiungi le cooperative associate. Avrai una dashboard unica su tutte loro.
• Coinvolgi il commercialista. CoopSuite mantiene la contabilità pronta per lui; invita il commercialista come utente con ruolo Contabile.

Problemi comuni

• Non mi arriva l'email di conferma → controlla spam. Se non arriva in 10 minuti, richiedi nuovo link dalla pagina di login.
• Il piano Base non basta → per coop con tanti moduli o con >10 utenti, passa al Professional o attiva i verticali come add-on.
• Sono un consorzio, mi serve il piano Consorzio → registrati come cooperativa base e poi, da Account → Il mio piano, passa al piano Consorzio: tutti i moduli verticali diventano inclusi e ottieni la dashboard cross-coop.