Funzioni consorzio

Se sei un consorzio (tenant type consorzio), CoopSuite ti dà strumenti per supervisionare tutte le cooperative associate, attivare/disattivare moduli per ciascuna, entrare nei loro dati per supporto operativo.

Sezione: Consorzio → Dashboard.

Dashboard consorzio

Mostra tutte le cooperative associate al tuo consorzio con KPI unificati:

• Numero soci attivi
• Ultimo bilancio sociale depositato
• Prossima revisione cooperativa
• Moduli attivi per ciascuna
• Stato abbonamento

Come si fa — Aggiungere una coop al consorzio

Due modi, a seconda del caso:

A) Creazione diretta dal consorzio (consigliato)

Ideale quando stai onboardando nuove coop che non hanno ancora un account CoopSuite.

1. Dal consorzio, apri Consorzio → Nuova cooperativa.
2. Inserisci l'anagrafica: denominazione, P.IVA, codice fiscale, indirizzo, SDI, PEC.
3. Inserisci i dati del primo amministratore della coop: nome, email, cellulare.
4. Clicca Crea e invita. Il sistema:

• crea il tenant cooperativa, già associato al tuo consorzio (parent_consorzio_id);
• attiva automaticamente tutti i moduli inclusi (H + V gratis);
• invia una mail al nuovo admin con link di impostazione password.

1. La coop è subito operativa — tu la vedi nella dashboard, loro possono iniziare a usare il gestionale.

B) Associazione di una coop già registrata

Se la coop ha già un account CoopSuite autonomo:

1. Dal consorzio, apri Consorzio → Associa cooperativa esistente.
2. Inserisci la P.IVA della cooperativa da associare.
3. La cooperativa riceve email di richiesta di associazione.
4. Il loro admin conferma cliccando il link.
5. Da quel momento sono associate: tu vedi la loro dashboard, loro mantengono autonomia operativa.

Come si fa — Entrare nei dati di una coop

1. Consorzio → Dashboard → clicca su una coop.
2. Entra nei dati di <coop>.
3. La tua sessione si sposta sul tenant della coop (impersonation).
4. Navighi come se fossi admin della coop (puoi modificare, creare, fatturare).
5. Per tornare al consorzio, clicca Esci supervisione in cima.

Tutte le azioni fatte in impersonation sono loggate nel loro audit log con nota "da consorzio <nome>".

Come si fa — Attivare moduli per la coop

1. Consorzio → Dashboard → apri la coop.
2. Sezione Moduli.
3. Clicca Attiva su un modulo verticale → viene attivato gratis (il consorzio ha tutti i moduli inclusi).
4. La coop vede immediatamente il nuovo modulo in sidebar.

Gestione profilo coop (nuova funzione)

Dalla tua dashboard consorzio, per ogni coop associata puoi:

• Modificare anagrafica (ragione sociale, P.IVA, SDI, PEC, indirizzo)
• Sospendere/riattivare la coop
• Gestire gli utenti: correggere email, impostare password, verificare email, inviare link reset
• Toggle moduli H e V

Sezione: Consorzio → Dashboard → Gestione profilo.

Non puoi cambiare il piano di abbonamento della coop (resta prerogativa della coop stessa e del superadmin di piattaforma).

Report cross-coop

Per monitorare le associate nel loro insieme:

• Report finanziario consolidato: fatturato totale, utile, crediti/debiti verso tutte le coop
• Report sociale consolidato: totale beneficiari, ore erogate, personale dipendente
• Report moduli: quali moduli usa chi, efficienza di utilizzo
• Scadenziario consolidato: revisioni, bilanci sociali, LIPE delle associate

Esportabili in Excel.

Piano Consorzio

Il piano Consorzio include:

• Tutti i moduli H (gratis)
• Tutti i moduli V (gratis) per la sede consorziale e per ogni coop associata
• Dashboard cross-coop
• Report consolidati
• Impersonation illimitata
• Supporto prioritario

Prezzo

• €349/mese + IVA (o €3.349/anno con 2 mesi gratis) include fino a 15 cooperative associate.
• Ogni coop aggiuntiva oltre le 15: €19/mese + IVA, fatturata in automatico al consorzio tramite add-on Revolut separato.
• Nessun minimo, nessun costo una tantum: puoi aggiungere/rimuovere coop in qualsiasi momento e la fatturazione si adegua al ciclo successivo.

Suggerimenti

• Usa l'impersonation con parsimonia. Serve per supporto (quando una coop non riesce a fare qualcosa), non per operare al posto loro. Rispetta la loro autonomia.
• Condividi il calendario revisioni associate: fissa riunioni pre-revisione per aiutare chi sta per essere revisionato.
• Contratti di fornitura unica per il consorzio (es. assicurazioni RC, canone software): imputali al consorzio e ribaltali poi sulle associate per competenza.

Problemi comuni

• La coop non riceve l'email di associazione → controllare spam. Se non arriva, puoi generare il link direttamente dal consorzio e passarlo via altro canale.
• Voglio staccare una coop → dalla sua scheda, Scollega da consorzio. La coop resta attiva ma perde i moduli inclusi dal consorzio (se non li paga come add-on, vengono disattivati).
• Entro in impersonation ma non vedo nulla → la coop ha permessi molto restrittivi anche per admin. Verifica con l'admin locale.