Eventi & Attività

Il modulo Eventi & Attività serve a gestire gli eventi singoli a pagamento che una cooperativa organizza: gite, corsi di formazione, eventi sportivi, laboratori, soggiorni, feste. Per ognuno gestisci le iscrizioni, la quota per partecipante, l'emissione di fattura o ricevuta e il tracking degli incassi.

La sezione vive sotto Servizi Erogati → Eventi & Attività (/admin/eventi).

È gratis e si attiva da solo

Eventi & Attività è un modulo companion incluso senza costi aggiuntivi: si attiva automaticamente quando hai attivo almeno un modulo socio-assistenziale (Infanzia, Anziani, FSE, PAI, Inserimento Lavorativo, Migranti, Housing, Raccolta Fondi). Non devi acquistarlo né configurarlo.

Il flusso

1. Crei l'evento (titolo, data, quota, posti)
        ↓
2. Iscrivi i partecipanti
        ↓
3. Emetti fattura SDI o ricevuta per ogni iscrizione
        ↓
4. Segni gli incassi e monitori i morosi

1. Creare un evento

Da Nuovo evento imposti:

• Titolo e tipo (gita, corso, evento sportivo, laboratorio, soggiorno, festa, altro)
• Data (o intervallo) e luogo
• Quota a partecipante (in €)
• Posti max (lascia vuoto per illimitati) e scadenza iscrizioni
• Stato: bozza → aperto → chiuso → svolto (oppure annullato)

2. Iscrivere i partecipanti

Dalla scheda dell'evento aggiungi le iscrizioni. Il partecipante può essere:

• un minore già in anagrafica (servizi infanzia),
• un socio,
• oppure un nome libero (per chi non è in anagrafica — es. un genitore che partecipa alla gita).

La quota è precompilata dal valore dell'evento ma puoi modificarla per la singola iscrizione (sconti, riduzioni ISEE). Se i posti sono esauriti, le nuove iscrizioni finiscono automaticamente in lista d'attesa.

3. Documentare l'incasso: fattura o ricevuta

Per ogni iscrizione scegli:

• Fattura → crea una fattura elettronica SDI (in stato Bozza): la completi e la invii allo SDI dalla sezione Fatture. Il cliente è il partecipante (o il genitore, per i minori); se non esiste viene creato.
• Ricevuta → emette una ricevuta non fiscale e la registra in prima nota. Adatta alle quote esenti.

4. Incassi e morosi

La scheda evento mostra lo stato di ogni iscrizione (da emettere → emessa → incassata, oppure morosa). Con Segna incassata registri il pagamento ricevuto. La pagina lista mostra i totali: incassato, da incassare, numero di morosi.

Contabilità e fiscale

Ogni evento porta due impostazioni che determinano come esce il documento:

• Regime: istituzionale o commerciale. Molte attività educative/socio-assistenziali sono istituzionali; quelle commerciali hanno trattamento IVA/IRES diverso.
• IVA: aliquota e natura IVA. Per le attività educative/didattiche e socio-assistenziali spesso si applica l'esenzione art. 10 DPR 633/72 (preimpostata su N2.2); per altre, l'aliquota imponibile.

Puoi anche scegliere un conto di ricavo dedicato per separare in contabilità i proventi da eventi.

💡 In caso di dubbio sul regime IVA di una specifica attività (esente vs imponibile, istituzionale vs commerciale), confrontati con il tuo commercialista: l'impostazione corretta dell'evento fa uscire fattura e registri IVA conformi.

Cosa NON fa (per ora)

L'incasso online con carta al momento dell'iscrizione non è ancora disponibile: oggi il modulo emette fattura/ricevuta e traccia l'incasso (che registri a riconciliazione bancaria). L'incasso online è in valutazione per una versione futura.