Revisione cooperativa

La revisione cooperativa è obbligatoria per tutte le cooperative iscritte all'Albo, art. 2545 quaterdecies cc e D.Lgs. 220/2002. Cadenza: biennale (ogni 2 anni). Viene svolta da associazioni di rappresentanza (Confcooperative, Legacoop, AGCI) o da revisori ministeriali.

Sezione: Vita cooperativa → Revisione cooperativa.

Cosa viene verificato

Il revisore controlla:

• Effettività della base sociale (soci reali, partecipazione all'attività mutualistica)
• Scambio mutualistico prevalente (>50% attività con soci per coop B; >50% beneficiari non-soci per coop A)
• Tenuta dei libri sociali (libro soci, verbali, libro giornale)
• Corretta ripartizione utili (vincoli mutualistici art. 2545 cc)
• Rispetto della clausola di non lucratività
• Bilancio sociale e civilistico

Come si fa — Registrare una revisione

1. Apri Revisione cooperativa → Nuova revisione.
2. Compila:

• Data prevista (o effettuata)
• Ente revisore (es. "Confcooperative Abruzzo")
• Nome revisore
• Tipo: ordinaria / straordinaria

1. Aggiungi i documenti preparatori (bilancio, libro soci, verbali CdA, bilancio sociale, ecc.).
2. Salva. Lo stato è Pianificata.

Al momento della revisione

Il revisore accede (di solito fisicamente) in cooperativa e controlla i documenti. In CoopSuite:

1. Apri la revisione pianificata → Avvia.
2. Stato cambia in In corso.
3. Puoi esportare un pacchetto documentale PDF con tutto quanto serve al revisore.

Alla chiusura:

1. Il revisore consegna il verbale finale.
2. Carica il verbale (PDF) → sezione Esito.
3. Stato: Completata — positiva / Completata con riserve / Completata con prescrizioni.
4. Data della prossima revisione (biennio successivo) viene calcolata automaticamente e inserita nel calendario.

Calendario revisioni

Sezione: Revisione cooperativa → Calendario.

Mostra:

• Revisioni future (entro 12, 24 mesi)
• Revisioni scadute non ancora fatte (rosso — obbligo di legge!)
• Storico revisioni passate con esito

CoopSuite ti manda una notifica 90/30/7 giorni prima della scadenza biennale.

Prescrizioni

Se la revisione ha esito con prescrizioni, il revisore indica adempimenti da fare entro un termine:

1. Apri il dettaglio revisione.
2. Sezione Prescrizioni → per ciascuna, stato (aperta / in lavorazione / chiusa).
3. Carica gli atti che dimostrano l'adempimento.
4. Alla chiusura di tutte, richiedi revisione di verifica (straordinaria).

Gestione consorzi

Se sei un consorzio, il calendario cross-coop mostra le revisioni di tutte le associate in un unico cruscotto (sezione Consorzio → Revisioni associate).

Suggerimenti

• Prepara il pacchetto 30 giorni prima. Il revisore apprezza ordine; tu risparmi una domanda per ogni documento mancante.
• Tieni aggiornati i verbali del CdA almeno mensilmente: sono tra i primi documenti che il revisore chiede.
• Se hai prescrizioni, non aspettare la scadenza. Affrontale subito: una prescrizione non chiusa può diventare diffida.

Problemi comuni

• Revisione scaduta → è un obbligo di legge. Contatta subito l'ente revisore (Confcooperative territoriale) e chiedi la pianificazione. Non aspettare di essere contattato.
• Esito negativo → diffida o cancellazione dall'Albo. In questo caso serve supporto legale immediato.
• Non trovo il modulo Revisione → è un modulo H incluso nel piano Base. Se è nascosto, attiva dal menu Account → Moduli.