Raccolta fondi, donatori e 5×1000

Il modulo Raccolta Fondi e Donatori serve agli enti del Terzo settore (ETS) e alle cooperative sociali per seguire la raccolta: donatori e donazioni, campagne ed eventi, le certificazioni fiscali per le erogazioni liberali, il 5×1000 e le lettere di ringraziamento.

Lo trovi in Servizi Erogati → Raccolta fondi (ETS), con le voci Fundraising · Dashboard, Donatori, Campagne, Eventi, Certificazioni fiscali, 5x1000, Ringraziamenti e Segmentazione.

La dashboard

Fundraising · Dashboard mostra il totale delle donazioni dell'anno in corso, il numero dei donatori e delle donazioni dell'anno, i dieci donatori principali e le ultime donazioni registrate.

Il flusso

1. Registri i donatori (persone, aziende, enti).
2. Registri le donazioni, collegandole se vuoi a una campagna.
3. Le raggruppi in campagne ed eventi.
4. Emetti le certificazioni fiscali annuali.
5. Ringrazi i donatori e registri il 5×1000.

1. Donatori

Da Donatori → Nuovo donatore registri chi sostiene l'ente: persona fisica, azienda o altro ente. La scheda del donatore raccoglie lo storico delle donazioni e il totale donato.

2. Donazioni

Dalla scheda del donatore, nel riquadro Donazioni, aggiungi una donazione: importo, data, causale, campagna di riferimento e mezzo di pagamento.

Mandati SEPA. Per chi dona con addebito in conto, nel riquadro Mandati SEPA della scheda registri il mandato firmato: IBAN (CoopSuite lo controlla), intestatario del conto se diverso, importo, cadenza (mensile, trimestrale, annuale), data di firma e riferimento. Il mandato si sospende, si riattiva o si revoca: un mandato revocato non si riattiva, ne serve uno nuovo. CoopSuite archivia i mandati ma non prepara il file di addebito per la banca: gli addebiti si caricano dall'home banking e ogni donazione incassata si registra nel riquadro Donazioni.

3. Campagne ed eventi

• Campagne (Nuova campagna) raggruppano le donazioni per obiettivo (per esempio «Emergenza freddo», «Nuovo centro diurno») con un importo da raggiungere, così vedi quanto hai raccolto rispetto all'obiettivo.
• Eventi (Nuovo evento) sono le iniziative di raccolta: cene sociali, banchetti, concerti. Per gli eventi a pagamento con iscrizioni vedi Eventi e attività.

4. Segmentazione

Segmentazione classifica i donatori per comportamento (nuovi, fedeli, occasionali, da recuperare), così scrivi alle persone giuste. Con Ricalcola segmentazione la aggiorni per tutti i donatori.

5. Lettere di ringraziamento

In Ringraziamenti trovi le donazioni recenti senza ringraziamento: da lì generi la lettera per ciascuna. Lo Storico elenca quelle già fatte.

Le certificazioni fiscali (erogazioni liberali)

Le donazioni a un ETS danno diritto a detrazione o deduzione per il donatore (art. 83 del Codice del Terzo settore, D.Lgs. 117/2017). In Certificazioni fiscali, con Genera certificazioni, produci la certificazione annuale delle somme ricevute da ciascun donatore, da consegnargli per la dichiarazione dei redditi.

💡 Detrazione e deduzione richiedono un versamento tracciabile (bonifico, carta, assegno): le donazioni in contanti non danno diritto al beneficio. Registra le donazioni con il mezzo di pagamento giusto.

Il 5×1000

In 5x1000 registri il contributo assegnato all'ente: con Registra annoti l'importo accreditato per l'annualità.

⚠️ Chi riceve il 5×1000 deve redigere il rendiconto sull'uso delle somme entro un anno dall'incasso. Se l'importo è pari o superiore a 20.000 € il rendiconto va anche trasmesso all'amministrazione che ha erogato il contributo. Il rendiconto e gli importi ricevuti vanno pubblicati sul sito dell'ente. Il modulo ti aiuta a tenere traccia delle somme; la redazione del rendiconto resta tua: confrontati con il consulente.

Collegamento con la contabilità

Le donazioni del modulo non vengono registrate da sole in contabilità: gli incassi vanno registrati in Prima Nota e riconciliati con la banca. Nel bilancio degli ETS sono proventi da raccolta fondi e confluiscono nel Bilancio sociale.

Problemi comuni