Raccolta fondi, donatori e 5×1000

Il modulo Raccolta fondi serve agli enti del Terzo settore (ETS) e alle cooperative sociali per gestire l'intero ciclo della raccolta: anagrafica donatori, registrazione delle donazioni, campagne ed eventi, le certificazioni fiscali per le erogazioni liberali, il rendiconto del 5×1000 e le lettere di ringraziamento.

La sezione vive sotto Raccolta fondi (ETS) (/admin/fundraising).

Il flusso

1. Anagrafica donatori (persone, aziende, enti)
        ↓
2. Registri le donazioni (singole o ricorrenti via SEPA)
        ↓
3. Le aggreghi in campagne ed eventi
        ↓
4. Emetti le certificazioni fiscali annuali
        ↓
5. Ringrazi i donatori (lettere) e rendiconti il 5×1000

1. Donatori

Da Donatori → Nuovo donatore registri chi sostiene l'ente: persona fisica, azienda o altro ente. Per ogni donatore la scheda (/admin/fundraising/donatori/<id>) raccoglie lo storico delle donazioni, il totale erogato e le eventuali certificazioni emesse — utile per il rapporto continuativo e per la rendicontazione fiscale.

2. Donazioni

Dalla scheda del donatore aggiungi una donazione (importo, data, causale, campagna di riferimento). Per i sostenitori ricorrenti puoi registrare un mandato SEPA (donazione continuativa addebitata sul conto del donatore): da lì il modulo prepara gli incassi periodici, coerenti con il flusso SEPA del gestionale.

3. Campagne ed eventi

• Campagne (/admin/fundraising/campagne) — raggruppano le donazioni per obiettivo (es. "Emergenza freddo", "Nuovo centro diurno") con un importo-target, così monitori quanto raccolto rispetto al goal.
• Eventi (/admin/fundraising/eventi) — le iniziative di raccolta (cene sociali, banchetti, concerti benefici). Per gli eventi a pagamento con iscrizioni vere e proprie vedi anche Eventi & Attività: qui invece tracci la raccolta complessiva dell'iniziativa.

4. Segmentazione

Segmentazione (/admin/fundraising/segmentazione) classifica i donatori per comportamento — nuovi, fedeli, occasionali, donatori da recuperare — così indirizzi le comunicazioni alle persone giuste invece di scrivere a tutti allo stesso modo.

5. Lettere di ringraziamento

Da Lettere di ringraziamento generi il ringraziamento per la singola donazione o in blocco. È buona prassi di donor care: un donatore ringraziato torna a donare.

Le certificazioni fiscali (erogazioni liberali)

Le donazioni a un ETS danno diritto a detrazione o deduzione in capo al donatore (art. 83 del Codice del Terzo Settore, D.Lgs. 117/2017). Da Certificazioni → Genera (/admin/fundraising/certificazioni) produci la certificazione annuale che attesta le somme ricevute da ciascun donatore nell'anno, da consegnargli per la dichiarazione dei redditi.

💡 La detraibilità/deducibilità è condizionata alla tracciabilità del versamento (bonifico, carta, assegno — non contanti oltre i limiti). Registra le donazioni con il mezzo di pagamento corretto, altrimenti la certificazione non regge in caso di controllo.

Il 5×1000

In 5×1000 (/admin/fundraising/cinquepermille) gestisci il contributo assegnato all'ente. Con Registra annoti l'importo accreditato dall'Agenzia delle Entrate per l'annualità.

⚠️ Chi riceve il 5×1000 ha l'obbligo di rendiconto: gli enti che percepiscono importi pari o superiori a €20.000 devono redigere e trasmettere il rendiconto entro un anno dalla percezione (e pubblicarlo). Tieni traccia di come hai impiegato le somme: il modulo ti aiuta a documentarlo, ma la redazione del rendiconto resta una tua responsabilità — confrontati col consulente.

Collegamento con la contabilità

Le donazioni incassate sono proventi dell'ente e vanno registrati in Contabilità; nel bilancio degli ETS trovano collocazione tra i proventi da raccolta fondi e confluiscono nel Bilancio sociale. Tieni allineata l'anagrafica donatori con gli incassi a riconciliazione bancaria.

Errori frequenti