Libro soci

Il libro soci è un documento obbligatorio per le cooperative (art. 2421 cc). CoopSuite lo tiene per te in automatico, con storia di ammissioni, quote, versamenti, recessi e certificazioni.

Sezione: Vita cooperativa → Soci.

Come si fa — Ammettere un nuovo socio

1. Apri Soci → Nuovo socio.
2. Compila:

• Dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data nascita, CF, indirizzo)
• Tipo socio: Ordinario / Sovventore / Cooperatore / Volontario
• Data ammissione (delibera del CdA)
• Quote sottoscritte (numero e valore unitario)

1. Salva. Il socio entra nel libro con stato Attivo.
2. Registra il primo versamento: dal dettaglio socio → Versamenti → Nuovo. Trakka scrive la prima nota contabile corrispondente (cassa/banca → capitale sociale).

Quote sociali

• Valore nominale: impostalo in Impostazioni → Cooperativa.
• Minimo di sottoscrizione: configurabile (es. 25 €, 500 €, ecc.).
• Ogni socio può avere più quote; il sistema tiene traccia del totale sottoscritto e versato.

Versamenti

• Il socio può versare in più tranche.
• CoopSuite differenzia capitale sottoscritto (deliberato in ammissione) da capitale versato (effettivamente incassato).
• Il libro dei soci mostra sempre entrambi.

Certificazioni

Alcuni enti (banche, erogatori di fondi, Regione) chiedono certificazioni di appartenenza socio. Le generi direttamente da CoopSuite:

1. Apri il socio → Certificazioni → Nuova.
2. Scegli tipo (es. "Appartenenza", "Versamento capitale", "Iscrizione").
3. Trakka genera il PDF con intestazione cooperativa e firma del legale rappresentante.

Recesso e esclusione

Recesso volontario

1. Dettaglio socio → Recesso.
2. Data di delibera CdA che accetta il recesso.
3. CoopSuite genera la scrittura di restituzione del capitale versato (quando pagato).

Esclusione

1. Dettaglio socio → Esclusione.
2. Motivazione (es. inadempienza, conflitto di interessi).
3. Data delibera.
4. Il socio passa in stato Escluso, sparisce dagli elenchi attivi ma rimane nel libro storico.

Libro soci ufficiale

Sezione: Soci → Stampa libro soci.

• Stampa periodica annuale (o su richiesta).
• Include: matricola, dati anagrafici, data ammissione, quote sottoscritte, versate, stato, data cessazione.
• PDF numerato e bollato — valido per ispezioni.

Ristorni ai soci

Se la cooperativa delibera ristorni ai soci (quote di utile ripartite in funzione dell'attività mutualistica):

1. Vedi capitolo dedicato Ristorni ai soci (richiede modulo Ristorni, incluso Professional).

Suggerimenti

• Aggiorna in tempo reale. Ogni ammissione/recesso deve essere registrata entro 30 gg dalla delibera (art. 2421 cc).
• Allegati. Scansione del modulo di ammissione firmato, copia CI/CF del socio → carica nel profilo socio.
• Non cancellare soci storici. Usa lo stato (Attivo / Receduto / Escluso / Deceduto) per la transizione.

Problemi comuni

• Libro soci con buchi → probabilmente hai cancellato un socio per sbaglio invece di registrare il recesso. Chiedi supporto per ripristinare.
• Versamenti non quadrano con bilancio → verifica che ogni versamento sia stato collegato alla scrittura di prima nota corretta (Cassa → Capitale sociale).
• Certificazione rifiutata dall'ente → verifica che i dati del legale rappresentante siano aggiornati in Impostazioni.