Libro soci e vita sociale
Come tenere il libro soci in CoopSuite: ammissioni, quote, versamenti, uscite e stampa del libro.
Contenuto del capitolo
Libro soci
Il libro dei soci è obbligatorio per le cooperative (art. 2421 c.c.): riporta per ogni socio i dati, le quote sottoscritte e versate, l'ammissione e l'uscita. In CoopSuite lo trovi in Anagrafiche → Libro Soci.
Per aprire la pagina serve il permesso di vedere la contabilità; per aggiungere e modificare soci, quello di modificarla.
Come si fa — Ammettere un nuovo socio
- Libro Soci → Nuovo Socio.
- Compila:
- Anagrafica: cognome e nome (obbligatori), codice fiscale, nascita, indirizzo, contatti;
- Dati cooperativi: tipo di socio (Lavoratore, Volontario, Sovventore, Finanziatore, Speciale), stato (In ammissione finché il CdA non delibera, poi Attivo), data di ammissione e riferimento della delibera (es. «CdA del 15/03/2026»);
- Quota capitale: quota sottoscritta, quota versata e data dell'ultimo versamento;
- Rapporto lavorativo (L. 142/2001), per i soci lavoratori: tipo di rapporto, data di inizio, CCNL, qualifica e livello.
- Salva. Il socio riceve il numero del libro successivo all'ultimo assegnato.
Versamenti e altri movimenti del socio
Dalla scheda del socio, Estratto conto mostra i movimenti dell'anno o di tutti gli anni. Con Nuovo movimento registri:
| Causale | Scrittura in prima nota |
|---|---|
| Versamento quota (in entrata) | banca a Capitale sociale |
| Rimborso quota | Capitale sociale a banca |
| Ristorno mutualistico | costo Ristorni ai soci a banca (art. 2545-sexies c.c.) |
| Dividendo / utile, Anticipo su utili | Utili portati a nuovo a banca |
| Altro | nessuna: la registri tu |
Eliminando un movimento, la sua scrittura viene stornata, non cancellata. L'estratto conto si scarica in PDF.
Versamenti e rimborsi aggiornano da soli la scheda del socio, cioè quello che finisce nel libro:
- il versamento aumenta la quota versata e la data dell'ultimo versamento. Non può superare la quota sottoscritta: se il socio sottoscrive di più, aumenta prima la quota sottoscritta con Modifica;
- il rimborso riduce sia la quota sottoscritta sia quella versata, e non può superare quanto versato;
- eliminando il movimento la scheda torna com'era.
Uscita dalla cooperativa
Il socio che esce non si elimina: apri Modifica, metti lo stato Cessato o Escluso e compila data di cessazione, motivo (Recesso, Esclusione, Decesso, Trasferimento) e delibera. Il socio resta nel libro con la sua storia.
Elimina serve solo per un socio inserito per errore: CoopSuite lo blocca se il socio ha già ristorni o movimenti registrati.
La restituzione della quota al socio uscito si registra dall'estratto conto con Rimborso quota.
Stampa del libro soci
Export Libro Soci scarica il PDF con tutti i soci, anche quelli usciti: numero, dati anagrafici, tipo, ammissione, quote, stato e cessazione.
Il PDF è una stampa del registro tenuto in CoopSuite. Se e come il libro va vidimato, numerato o conservato dipende dalle regole che valgono per la tua cooperativa: verificalo col commercialista o con la tua centrale.
Ristorni
I ristorni deliberati dall'assemblea si calcolano e si ripartiscono nel modulo Ristorni (vedi Ristorni ai soci); il pagamento al singolo socio si registra dall'estratto conto con la causale Ristorno mutualistico.
Problemi comuni
- Il libro non torna col capitale in bilancio → confronta le quote versate delle schede con il saldo del conto Capitale sociale. Di solito la differenza viene da quote cambiate a mano con Modifica, che non scrive in contabilità, o da versamenti registrati in prima nota senza passare dall'estratto conto del socio.
- Non riesco a eliminare un socio → ha movimenti o ristorni: registra l'uscita con lo stato Cessato.
- Il numero del libro è sbagliato → il numero viene assegnato al primo salvataggio e non si cambia dalla scheda: chiedi all'assistenza.