Magazzino

Il magazzino ti dice quanti pezzi hai e quali stanno finendo: prodotti finiti, materie prime, materiali di consumo. Nel menu a sinistra è il gruppo Magazzino, con le voci Articoli, Depositi, Movimenti, Distinta Base, Lotti, Matricole / Seriali, Conto Lavoro / Terzisti e Attrezzature / Dotazioni.

Il magazzino fa parte del modulo Magazzino e Vendite, compreso nel piano Professional (e nel Consorzio). Non si accende da solo: attivalo da Account → Moduli. Lo stesso modulo comprende offerte e ordini dei clienti.

Il magazzino conta i pezzi: non registra nulla in contabilità. Gli acquisti entrano in contabilità con la fattura del fornitore, le vendite con la fattura al cliente.

Articoli

In Magazzino → Articoli vedi codice, descrizione, tipo, unità di misura, prezzo di vendita e giacenza. Puoi cercare per codice, descrizione o codice EAN, filtrare per tipo e spuntare Solo sotto scorta.

Come si fa — Creare un articolo

1. Premi Nuovo articolo.
2. Compila Codice e Descrizione (obbligatori). Il codice deve essere unico.
3. Scegli il Tipo: Prodotto finito, Servizio, Materia prima, Semilavorato, Kit / composto.
4. Se ti servono, compila U.M. (PZ, KG, LT…), Aliq. IVA %, Codice NC, Codice EAN, Categoria, Prezzo acquisto €, Prezzo vendita €, Peso kg, Giacenza minima, Fornitore principale, descrizione estesa e note.
5. Spunta Gestione lotti o Gestione matricole se l'articolo va seguito per lotto o per numero di serie.
6. Premi Salva.

Sotto la Giacenza minima l'articolo risulta sotto scorta. La scheda dell'articolo mostra la giacenza e gli ultimi movimenti.

Un articolo con movimenti non si elimina: togli la spunta Attivo. Resta nello storico ma non viene più proposto.

Depositi

In Magazzino → Depositi elenchi i luoghi in cui tieni la merce. Se non ne hai, CoopSuite crea da solo il primo, Magazzino principale. Con Nuovo deposito ne aggiungi altri, con codice, descrizione e indirizzo. Il deposito segnato come Default è quello usato da conto lavoro e proposto per primo.

La giacenza di un articolo è il totale di tutti i depositi.

Movimenti

Come si fa — Registrare un carico o uno scarico

1. Apri Magazzino → Movimenti e premi Nuovo movimento.
2. Scegli Articolo, Deposito e Tipo.
3. Scrivi la Quantità come numero positivo: il segno lo mette CoopSuite in base al tipo.
4. Se vuoi, indica Data (se vuota è oggi), Prezzo unitario €, Causale e Note.
5. Premi Registra.

I tipi di movimento:

• Carico e Scarico: entra o esce merce.
• Rettifica + e Rettifica -: correggi la giacenza dopo un conteggio.
• Trasferimento IN e Trasferimento OUT: sposti merce da un deposito a un altro (registra i due movimenti).
• Invio c/lavoro e Rientro c/lavoro: li crea CoopSuite dal conto lavoro.

L'elenco mostra gli ultimi 300 movimenti; puoi filtrare per articolo e per tipo.

Distinta base

In Magazzino → Distinta Base descrivi di cosa è fatto un prodotto.

1. Premi Nuova distinta, scegli l'Articolo prodotto, scrivi il Codice distinta e, se vuoi, Versione e Q.tà resa (quanti pezzi escono da una distinta).
2. Premi Crea, poi aggiungi i componenti con quantità, unità di misura e % scarto.

La distinta è un'anagrafica: non scarica i componenti da sola. Quando produci, registra tu gli scarichi dei componenti e il carico del prodotto.

Lotti

Per gli articoli con Gestione lotti (per esempio alimenti o farmaci) apri Magazzino → Lotti → Nuovo lotto e indica articolo, Codice lotto, Quantità iniziale, Data produzione, Data scadenza, fornitore e riferimento d'acquisto.

L'elenco è ordinato per scadenza. Con il campo In scadenza ≤ gg vedi i lotti che scadono entro quei giorni. Lo stato può essere Attivo, Esaurito o Bloccato.

La Quantità residua del lotto si aggiorna a mano dalla scheda del lotto: i movimenti di magazzino non la toccano.

Matricole / Seriali

Per gli articoli con Gestione matricole apri Magazzino → Matricole / Seriali → Nuova matricola. Puoi scrivere un Seriale singolo oppure incollarne molti in Inserimento massivo (uno per riga). Per ogni matricola indichi stato, lotto, cliente, date di carico e di vendita e Garanzia fino a.

Gli stati: Disponibile, Venduto, In riparazione, Dismesso, In conto lavoro, Assegnato a dipendente.

Conto lavoro / Terzisti

Serve quando mandi materiale a un terzista per una lavorazione e poi lo riprendi.

Come si fa — Invio e rientro

1. Magazzino → Conto Lavoro / Terzisti → Nuovo c/lavoro. Scegli il Terzista (fornitore), la data, il Rientro previsto, la Lavorazione richiesta e il costo previsto, poi premi Crea.
2. Nella scheda aggiungi le righe: articolo, lotto, quantità inviata.
3. Premi Conferma invio: CoopSuite registra gli scarichi dal deposito di default e il documento passa In lavorazione.
4. Al rientro compila, per ogni riga, la quantità Rientrata e lo Scarto, la data e il Costo lavorazione effettivo €, poi premi Registra rientro.

Se rientra tutto il documento si chiude, altrimenti resta Parzialmente rientrato e puoi registrare altri rientri. Un documento già inviato non si elimina: mettilo in stato Annullato. Il costo della lavorazione entra in contabilità con la fattura del terzista.

Attrezzature / Dotazioni

In Magazzino → Attrezzature / Dotazioni segui i beni consegnati ai dipendenti: divise, DPI, tablet, telefoni, attrezzi.

Come si fa — Consegnare e riprendere

1. Premi Nuova assegnazione.
2. Scegli Dipendente e Articolo / Dotazione; se l'articolo ha matricole, la Matricola / Seriale fra quelle disponibili.
3. Indica quantità, valore, data, Rientro previsto, Deposito di provenienza e la condizione alla consegna.
4. Lascia spuntato Genera scarico di magazzino (giacenza) se vuoi che la giacenza scenda. Premi Assegna.
5. Quando il bene torna, premi Restituisci e scegli l'esito: Restituito (rientra in magazzino), Smarrito, Danneggiato o Sostituito.

È un'operazione non contabile: il bene resta della cooperativa.

Rimanenze e bilancio

Il magazzino non calcola il valore delle rimanenze e non lo porta in bilancio. A fine anno conta le giacenze, valutale con il commercialista secondo il principio contabile OIC 13 e registra le rimanenze in prima nota.

Problemi comuni

• «Codice già in uso» → esiste già un articolo o un deposito con quel codice.
• «Articolo con movimenti: disattivalo invece» → non si elimina: togli la spunta Attivo.
• Non vedo il menu Magazzino → attiva il modulo da Account → Moduli (piano Professional o Consorzio).
• Il lotto ha una quantità sbagliata → la quantità residua si corregge dalla scheda del lotto.
• La matricola non compare nell'assegnazione → si vedono solo le matricole Disponibile.