Personale, presenze e paghe

Il gruppo Risorse Umane del menu ha queste voci: Riepilogo HR, Personale, Presenze, Paghe e Sedi e commesse. Alcune voci hanno delle schede in cima alla pagina, per passare da una pagina all'altra.

CoopSuite non sostituisce il consulente del lavoro: il cedolino (imponibili, contributi, ritenute) lo calcola il consulente. CoopSuite organizza personale, presenze e documenti, gli prepara i dati del mese, registra i pagamenti e porta il costo del personale in contabilità.

Il flusso del mese

1. Personale: anagrafica di dipendenti e soci lavoratori, con documenti e scadenze.
2. Presenze: il calendario del mese.
3. Sedi e commesse → Dati per consulente o Tracciato paghe: i dati al consulente.
4. Paghe → Cedolini: carichi i netti dei cedolini che ti manda il consulente.
5. Paghe → Pagamenti, Prima nota, TFR, F24: paghi, registri in contabilità e prepari l'F24.

Riepilogo HR

Risorse Umane → Riepilogo HR è il colpo d'occhio sul personale: dipendenti attivi, documenti scaduti, scadenze urgenti (entro 30 giorni), numero di documenti, e gli elenchi delle scadenze urgenti, dei documenti scaduti e dei contratti in scadenza. In alto ci sono i pulsanti Dati per consulente e Scadenzario.

Personale

Risorse Umane → Personale ha tre schede:

• Anagrafica: l'elenco di dipendenti e soci lavoratori. Per gli operatori dei servizi alla persona compila anche la qualifica (Infermiere, OSS, educatore…): serve nei moduli di settore.
• Documenti: tutti i documenti del personale (contratto, idoneità, attestati) con lo stato della scadenza.
• Scadenzario: visite mediche, scadenze di contratti, attestati e assicurazioni, con export PDF ed Excel.

Presenze

In Risorse Umane → Presenze compili il calendario mensile. Con Genera mese lo precompili in un clic, poi correggi le singole giornate; con PDF ed Excel lo esporti. Controllo elenca le giornate da rileggere prima di passare il mese al consulente.

Una giornata può avere anche ore di assenza (giornata mista): 4 ore lavorate e 4 di ferie, oppure 6 lavorate e 2 di permesso. Nella finestra della giornata scegli Assenza nella stessa giornata e le sue ore: nei dati per il consulente le ore di lavoro e quelle di assenza vanno ciascuna sotto la propria voce. Il PDF e l'Excel hanno un foglio del mese firmato dal responsabile e un foglio per dipendente con la sua firma (Fogli da firmare).

Dati per il consulente del lavoro

Risorse Umane → Sedi e commesse ha quattro schede:

• Mapping sede→commessa: collega ogni sede di lavoro a una commessa, così il costo di chi lavora lì va alla commessa giusta.
• Dati per consulente: il riepilogo mensile in PDF o Excel da mandare al consulente. Raccoglie solo dati di fatto: nessun calcolo di cedolino.
• Tracciato paghe (in prova): il file del mese per il programma del consulente.
• Zucchetti Paghe Web (tracciato TRRIPW).
• Inaz, in due varianti: i file DATRILEG e DATRILEU (scaricati insieme in un archivio) oppure il «secondo tracciato standard» (un solo file di testo). Chiedi al consulente quale importa. Le causali vanno scritte come nei file del consulente (per esempio 01, 0FE, 0MA, oppure ORDI, FER, MAL). Le ore sono in centesimi: 7 ore e 30 diventano 7,50. Prima di usarlo con i dati veri, fai importare al consulente un mese di prova.
• Non ancora disponibili: TeamSystem e SEAC. Servono le specifiche di importazione del produttore: se il tuo consulente usa uno di questi programmi, chiedigliele e mandacele con un ticket.
• Archivio: contratti, polizze, verbali e altri documenti dell'ente, con anteprima e download.

Paghe

Risorse Umane → Paghe ha le schede nell'ordine in cui si lavora il mese.

Come si fa — Caricare i cedolini

1. Apri la scheda Cedolini.
2. Prepara un file CSV con le colonne codice_fiscale;cognome;nome;periodo;netto;causale. Il periodo si scrive 04/2026 oppure 2026-04; la causale è una fra stipendio, anticipo, tredicesima, quattordicesima, tfr, rimborso_spese, premio (se manca vale stipendio).
3. Carica il file e controlla l'anteprima, poi conferma.

Il dipendente si riconosce dal codice fiscale (o da cognome e nome scritti uguali). La commessa si assegna da sola in base alla sede di lavoro. Per queste pagine serve il permesso di registrare pagamenti.

Le altre schede

• Pagamenti: il riepilogo dell'anno; da Estratto conto vedi per ogni persona quanto è dovuto e quanto è stato pagato, anche in PDF.
• Prima nota: il riepilogo mensile degli stipendi. Con Genera scrittura registri in contabilità la scrittura riepilogativa del mese (il costo del personale va alla voce B.9 del conto economico). Se il costo è già stato registrato, la pagina te lo segnala.
• TFR: gli accantonamenti dell'anno (art. 2120 c.c.).
• F24: il riepilogo precompilato dei debiti tributari e contributivi del mese.
• Costo per commessa: quanto costa il personale su ciascuna commessa.

⚠️ Gli stipendi vanno pagati con strumenti tracciabili (bonifico, assegno, pagamento elettronico): il pagamento in contanti della retribuzione è vietato dalla L. 205/2017, qualunque sia l'importo. Registra sempre il mezzo di pagamento.

Turni degli operatori

Se usi il modulo Turni e Giri Domiciliari, i turni degli operatori e il riepilogo delle ore stanno in Servizi Erogati: vedi Turni degli operatori.

Portale dipendente

La voce Portale dipendente (cedolini e CU nell'area riservata di ogni dipendente) non è ancora attiva. Quando lo sarà, comparirà in questo gruppo del menu.

Soci lavoratori

Nelle cooperative il socio lavoratore ha un doppio rapporto, associativo e di lavoro. Incide sulla mutualità prevalente e sui ristorni: tieni allineata l'anagrafica del personale con il Libro soci.

Problemi comuni