Personale, presenze e paghe

L'area Risorse Umane raccoglie l'anagrafica del personale, le presenze, l'archivio dei cedolini e il tracciamento dei pagamenti delle retribuzioni, con il relativo riflesso in contabilità. La sidebar è volutamente snella: le sotto-aree Personale, Presenze, Paghe e Setup si aprono dalla voce Risorse Umane (/admin/hr).

CoopSuite non sostituisce il consulente del lavoro: il cedolino vero e proprio (calcolo di imponibili, contributi, ritenute) lo elabora il CdL. Il gestionale organizza dipendenti, presenze e documenti, archivia i cedolini e registra in contabilità costo del personale e pagamenti.

Il flusso

1. Anagrafica dipendenti / soci lavoratori
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2. Presenze mensili (calendario)
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3. Export al consulente del lavoro → cedolini
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4. Archivi i cedolini e registri il costo del personale
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5. Paghi le retribuzioni e tracci gli F24

1. Personale

In Personale (/admin/hr/dipendenti) gestisci l'anagrafica di dipendenti e soci lavoratori. Per ciascuno hai:

• Documenti del dipendente (contratto, idoneità, attestati) — /admin/hr/dipendenti/<id>/documenti;
• Scadenzario (/admin/hr/scadenzario) — visite mediche, scadenze contrattuali e formative, con export PDF/Excel;
• Conformità (/admin/hr/conformita) — il colpo d'occhio su cosa manca o sta per scadere per ciascuna persona.

2. Presenze

In Presenze (/admin/hr/presenze) compili il calendario mensile delle presenze. Puoi generare il mese in un clic (precompilazione), usare l'inserimento massivo per più dipendenti insieme ed esportare in PDF/Excel. È la base per quantificare ore ordinarie, straordinari e assenze da passare al consulente.

3. Export al consulente del lavoro

Da Consulente (/admin/hr/consulente) produci il tabulato per il CdL in PDF o Excel: il consulente lo usa per elaborare le buste paga. È il ponte tra ciò che registri tu (presenze) e il calcolo retributivo che spetta a lui.

4. Cedolini e costo del personale

Quando ricevi i cedolini elaborati, li carichi nell'Archivio (/admin/hr/archivio), con anteprima e download. Il costo del personale (retribuzioni, contributi, accantonamento TFR) va registrato in Contabilità: a Conto economico finisce alla voce B.9 secondo gli schemi OIC, e l'accantonamento TFR segue l'OIC 31 / art. 2120 c.c.

5. Pagamenti e F24

In Paghe (/admin/hr/pagamenti) registri i pagamenti delle retribuzioni ai dipendenti; ogni persona ha il suo estratto conto (/admin/hr/dipendente/<id>/estratto-conto, anche in PDF) con il dettaglio di quanto dovuto e quanto erogato. Le ritenute e i contributi versati con F24 vanno registrati in contabilità coerentemente con le scadenze.

⚠️ Le retribuzioni vanno pagate con strumenti tracciabili (bonifico, assegno, strumenti elettronici): il pagamento in contanti della retribuzione è vietato dalla L. 205/2017, a prescindere dall'importo. Registra sempre il mezzo di pagamento.

Soci lavoratori

Nelle cooperative il socio lavoratore ha un doppio rapporto (associativo + di lavoro). Il trattamento del socio incide su mutualità prevalente e ristorni: tieni allineata l'anagrafica HR con il Libro soci perché i due ambiti si parlano.

Errori frequenti