Migrazione dati gratuita
Come farci importare gratis i tuoi dati storici dal 1° gennaio dell'anno corrente.
Contenuto del capitolo
Ti portiamo i dati su CoopSuite, gratis
Il passaggio da un altro gestionale è meno doloroso di quanto sembri: lo facciamo noi per te, senza costi, per i dati dal 1° gennaio dell'anno corrente.
Cosa importiamo
- Libro soci con quote, versamenti, certificazioni
- Bilanci: civilistico + sociale degli anni precedenti (se disponibili)
- Fatture attive e passive con righe e IVA
- Piano dei conti personalizzato
- Anagrafica clienti e fornitori
- Assistiti / Bambini / Ospiti / Minori secondo i moduli verticali attivati
- Progetti di inserimento lavorativo, Piani assistenziali (PAI), fascicoli (FSE)
- Donatori e campagne fundraising
- Alloggi sociali
- Operatori, cooperatori, contratti (moduli HR)
Formati supportati
- Excel (
.xlsx,.xls) - CSV (separatore virgola, punto-e-virgola, tab)
- Export da altri gestionali: TeamSystem, Zucchetti, Danea, Fatture in Cloud, ConfCoop Suite esistenti, Google Sheets esportati.
Come si fa — Richiedere l'import
- Completa prima l'Anagrafica cooperativa (P.IVA, SDI, PEC).
- Attiva i moduli verticali che userai (così sappiamo quali dati importare).
- Raccogli i file (un foglio per tipo di dato).
- Apri Sistema → Supporto → Nuovo ticket, categoria Migrazione dati.
- Descrivi cosa contengono i file e allegali.
- Invia.
Rispondiamo entro 1 giorno lavorativo con:
- File direttamente importabili
- Eventuali correzioni necessarie (colonne da rinominare, formati da aggiustare)
- Una simulazione (dry-run) da approvare
Una volta approvata, carichiamo in produzione. Tempi: 2–5 giorni lavorativi.
Cosa accelera e cosa rallenta
| Accelera | Rallenta |
|---|---|
| File separati per tipo (soci.xlsx, fatture.xlsx) | Un unico file "tutto insieme" |
| Colonne con intestazioni chiare | Colonne con nomi generici |
| Codice fiscale pulito (16 caratteri, maiuscolo) | CF con spazi o maiuscolo/minuscolo misto |
| Date in formato standard | Date testuali inconsistenti |
| Un record per riga | Righe con dati multi-persona |
Suggerimenti
- Dai una versione recente. Se tra l'invio e l'import hai emesso altre fatture o registrato altri assistiti, mandaci un aggiornamento.
- Non cancellare dal vecchio gestionale fino a che non hai verificato l'import.
- Dati sensibili ok. I file viaggiano cifrati in HTTPS, conservati solo durante la migrazione e cancellati dopo.
Problemi comuni
- "Il vecchio gestionale non esporta" → quasi tutti lo fanno, anche se nascosto. Scrivici, guardiamo insieme.
- Ho già inserito a mano 50 soci → indicalo, così non duplichiamo.
- Dati frammentati su più persone/fonti → mandaci tutto, riuniamo noi.